Senior Finance & Controlling Manager Real Estate (m/w/d) 100% CDI

artevie | Permanent

Luxembourg, Luxembourg | Posted on 01/13/2026

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• Date Opened 01/13/2026
• Job Type Permanent
• Industry Property
• Country / Countries Luxembourg
• Work Experience More than 5 years
• City Luxembourg
• State/Province Luxembourg (fr)
• Country Luxembourg
• Zip/Postal Code L-1330
• Number of Positions 1

Senior Finance & Controlling Manager Real Estate Portfolio (m/w/d) 100% CDI

Einsatzort:  Luxemburg City

Anstellungsart: Festanstellung, unbefristet, 40 Std./Woche bei Vollzeit
Starttermin: kurzfristig
Home-Office Option: Ja, flexibel

Flexible Arbeitszeiten: ja, für jeden Mitarbeiter
Team lead: Nein

Parkplatz: ja

Das Wichtigste vorab:

• Luxemburg Family Office von einer sehr namhaften deutschen Unternehmer Familie (Real Estate Portfolio)
• Kleines, feines Team, welches sich aktuell im Aufbau befindet, kollegiale Atmosphäre
• Helle, freundliche, ruhige Büros in sehr guter Lage in Luxemburg
• Dynamisches und sehr modernes Umfeld mit digitalen Prozessen und Abläufen

Über unseren Mandanten:

Unser Mandant ist eine in Luxemburg ansässige Gesellschaft, die verantwortlich ist für das Halten und das Management von einem Gewerbe-Immobilienportfolio in Deutschland im Milliarden-Bereich, dahinter steht eine sehr namhafte deutsche Unternehmer Familie. 

Was Sie übernehmen:

Real Estate Portfolio Controlling

• Verantwortung für das Finanzreporting und die Performance-Überwachung eines diversifizierten Immobilienportfolios

• Steuerung der finanziellen Aktivitäten einer mehrstufigen, internationalen Struktur aus SPVs und Holdinggesellschaften

• Koordination und Erstellung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Liquiditäts-, GuV- und Bilanzprognosen in Zusammenarbeit mit unserem Service Provider sowie Implementierung eines Soll-Ist-Controllings

• Überwachung von Projektbudgets, Entwicklungskosten und Investitionsplänen (CapEx) auf Projektebene

• Analyse, Monitoring und Reporting relevanter Asset-KPIs (u. a. Mieteinnahmen, Leerstand, Rendite, IRR)

• Erstellung, Überprüfung und Kontrolle von Budgets für Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsdienstleister

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowie von (Fix-)Vergütungsvereinbarungen mit externen Servicepartnern

• Unterstützung und Nachverfolgung von Strukturierungsmaßnahmen gemäß den Vorgaben externer Rechtsberater

• Zusammenarbeit mit Banken und Debt Brokern bei der Umsetzung und dem Abschluss von (Hypotheken-) Finanzierungen sowie Refinanzierungen bestehender und neuer Projekte

• Sicherstellung effizienter Prozesse sowie der ordnungsgemäßen Durchführung und Überwachung regelmäßiger Zahlungen im laufenden Geschäftsjahr

• Implementierung von Prozessen und Sicherstellung der fristgerechten Erstellung und Einreichung steuerlicher und buchhalterischer Unterlagen (Steuererklärungen, Umsatzsteuererklärungen, Jahresabschlüsse) in verschiedenen Jurisdiktionen in Zusammenarbeit mit dem Head of Accounting und lokalen Dienstleistern

• Enge Koordination mit unseren Controlling Service Partner zur Sicherstellung der Qualität, Termintreue und Transparenz der erbrachten Dienstleistungen

• Prüfung, Hinterfragung und Freigabe von Entwicklungsbudgets, Asset-Management-Gebühren sowie Service-KPIs

• Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Rechenschaftspflicht des zentralen Servicepartners

• Unterstützung bei der Neuverhandlung und Strukturierung von Service- und Dienstleistungsverträgen

• Sicherstellung eines strukturierten Reportings von unserem Service Partner im Controlling, insbesondere im Bereich Steuer- und Rechnungswesen (z. B. Statusberichte Property Management Reporting)

• Zusammenarbeit mit unserem Head of Treasury & Accounting zur Überwachung des Liquiditätsbedarfs innerhalb der gesamten Unternehmensstruktur

• Unterstützung der Kapital- und Liquiditätsplanung

• Koordination von Intercompany-Finanzierungen sowie Ausschüttungen

• Sicherstellung der Abstimmung von Cashflow-Prognosen mit Projektzeitplänen und der übergeordneten Investitionsstrategie

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen gesellschaftsrechtlichen Dokumentation sämtlicher Zahlungsflüsse (Ausschüttungen, Kapitalabrufe, Intercompany-Darlehen) in Zusammenarbeit mit Inhouse Legal, Corporate Secretary sowie externen Dienstleistern

• Koordination und Implementierung von Verrechnungspreisrichtlinien innerhalb der Immobilienstruktur, einschließlich Intercompany-Serviceverträgen und Cost-Sharing-Vereinbarungen

• Sicherstellung der Einhaltung der OECD-Verrechnungspreisleitlinien sowie lokaler steuerlicher Vorschriften

• Unterstützung beim Aufsetzen, Monitoring und der Pflege von Dienstleistungsverträgen zwischen operativen Gesellschaften in verschiedenen Jurisdiktionen

• Koordination, Unterstützung und Überwachung der Datenerhebung sowie Umsetzung der jährlichen Country-by-Country-Reporting-Anforderungen (CbCR) in Zusammenarbeit mit den zuständigen Group-CbCR- und Transfer-Pricing-Experten

• Enge Zusammenarbeit mit dem Managing Director bei der Entwicklung und Implementierung von Corporate-Governance-Strukturen, internen Kontrollen und maßgeschneiderten Reporting-Tools für das Immobilienportfolio

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Automatisierung und Optimierung von Reporting- und Finanzsystemen

• Sicherstellung von Datenkonsistenz, -integrität und Transparenz über alle Gesellschaften und Systeme hinweg

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Immobilienökonomie oder vergleichbare Qualifikation

• +10 Jahre Berufserfahrung im Finance-/Controlling-Umfeld, idealerweise im Real-Estate-Bereich

• Sehr gute Kenntnisse im Finanzcontrolling von Immobilienportfolios (SPVs, Holdingstrukturen)

• Fundierte Kenntnisse des luxemburgischen Steuerrechts, insbesondere Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Quellensteuer sowie Umsatzsteuer (VAT) im Immobilienumfeld

• Erfahrung in der Koordination von Steuererklärungen, VAT-Returns und Jahresabschlüssen in Luxemburg

• Kenntnisse in Transfer Pricing und Verrechnungspreisstrukturen in internationalen Immobilienstrukturen von Vorteil

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

• Eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was Sie erwartet

• Arbeiten im Umfeld einer sehr bekannten Unternehmerfamilie
• Wirtschaftlich sehr erfolgreiches und solides Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Homeoffice Möglichkeit
• Hoher Digitalisierungsgrad und moderne Tools
• TOP Bezahlung

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