Assistenz Projektleitung (m/w/d)

Als Assistenz Projektleitung an unserem neuen Standort in Bremen bist du von Beginn an dabei und erlebst hautnah, wie eine Niederlassung wächst. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Office-Management, unterstützt die Projektleitung zuverlässig und schaffst eine Arbeitsumgebung, in der sich Team und Kunden gut aufgehoben fühlen. Du kannst sowohl in Vollzeit aber auch in Teilzeit arbeiten, dann idealerweise jeweils 5 Stunden vormittags. Deine Aufgaben als Assistenz Projektleitung Du unterstützt die Projektleitung und andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Du behältst im Projektmanagement die Übersicht über laufende Aufträge und pflegst den Status aktuell Du organisierst unsere Messmittel und pflegst aktuelle Übersichtslisten Du übernimmst administrative Tätigkeiten, wie das Betreuen der Telefonzentrale, das Prüfen von Rechnungen und Auslagen sowie der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Deine Qualifikationen für die Position als Assistenz Projektleitung Du bist ein Organisationstalent und sicher im Umgang mit MS Office und findest dich schnell in digitalen Prozessen zurecht Du kommunizierst klar mit Kunden und Kollegen Du priorisierst Aufgaben effektiv und erledigst sie eigenständig fristgerecht Du sprichst fließend Deutsch  Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder gleichstellende Berufserfahrung