Functieomschrijving
Voor Gemeente Zeist zoeken wij een Medewerker Bedrijfsvoeringsondersteuning. Je werkt als Medewerker Bedrijfsvoeringsondersteuning met focus Backoffice Sociaal Domein en ondersteun je tijdelijk de administratieve uitvoering van de Wmo en Jeugdwet.
Je zorgt voor correcte, tijdige en kwalitatief hoogwaardige verwerking van beschikkingen, zorgtoekenningen en mutaties en bent bekend met gemeentelijke administratieve processen binnen het Sociaal Domein.
Werkzaamheden
- Verwerken van Wmo- en Jeugd-beschikkingen;
- Controleren van plannen van aanpak, beschikkingen en zorgtoekenningen op juistheid, volledigheid en administratieve kwaliteit;
- Verwerken van wijzigingen en mutaties;
- Bewaken van het volledige administratieve proces rondom zorgtoekenningen;
- Verwerken en controleren van berichtenverkeer (iWmo/iJw);
- Registreren en verwerken van gegevens in ZorgNed;
- Onderhouden van contact met zorgaanbieders over administratieve vraagstukken;
- Signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie in dossiers;
- Afstemmen met consulenten, casemanagers en andere betrokken collega's.
Jouw profiel
- Je bent nauwkeurig, hebt aandacht voor administratieve kwaliteit en resultaatgerichtheid;
- Je beschikt over aanpassingsvermogen en kunt snel schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden;
- Je werkt klantgericht en kunt goed samenwerken met consulenten, casemanagers en externe partijen;
- Je hebt analyserend vermogen en bent bedreven in plannen en organiseren;
- Ervaring met berichtenverkeer (iWmo/iJw) en registratiesystemen zoals ZorgNed is een pré;
- Je bent snel inzetbaar en gewend te werken binnen gemeentelijke processen van het Sociaal Domein.
Team
Je werkt binnen Team Be-On, een centraal ondersteunend team dat administratieve en procesmatige werkzaamheden uitvoert en organisatiebreed ondersteunt. Het team neemt werkzaamheden uit handen van vakspecialisten en vormt zo een betrouwbare en flexibele schakel tussen uitvoering, administratie en inhoudelijke teams.
Over de opdrachtgever
De opdrachtgever is een moderne gemeente met een open en informele cultuur en kernwaarden als vertrouwen, kracht en nabijheid. Zij hechten waarde aan diversiteit en moedigen kandidaten met verschillende achtergronden aan om te solliciteren. Je werkt vanuit eigen verantwoordelijkheid en krijgt ondersteuning om als professional te blijven groeien; er wordt gezocht naar iemand die kwaliteiten en zelfkennis met humor en lef inzet om uitdagingen aan te gaan.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Je hebt werkervaring als backoffice medewerker binnen het sociaal domein bij een gemeente
- Je hebt ervaring met zowel de Wmo als de Jeugdwet
- Je hebt ervaring met Zorgnet
- Je hebt ervaring met het verwerken van beschikkingen en zorgtoekenningen
- Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
Functie wensen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker binnen het sociaal domein bij een gemeente
- Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zowel Wmo als Jeugdwet
- Je hebt aantoonbare werkervaring met iWmo- en iJw-berichtenverkeer
- Je levert een persoonlijke motivatie waarin je ingaat op je geschiktheid en je motivatie voor deze opdracht
- Je bent bereid te werken op dinsdag, donderdag en vrijdag