Functieomschrijving
Voor Gemeente Veldhoven zoeken wij een Projectleider Aanbesteding en Implementatie Salaris- en Personeelssysteem. Een gemeente wil een nieuw salaris- en personeelssysteem aanbesteden en implementeren. Je leidt dit project vanaf het opstellen van het programma van eisen tot en met een goede implementatie en de nazorg in de organisatie.
Fasen:
- Voorbereiding (analyse huidige situatie, programma van eisen), markverkenning
- Aanbesteding
- Ontwerp en implementatie
- Testen en ingebruikname
- Nazorg
Je levert aantoonbaar op:
- Projectopdracht(en), scope, fasering en afhankelijkheden inclusief business case/waarde
- Projectgovernance (ambtelijk/bestuurlijk), besluitvormingsstukken en voortgangsrapportages
- Risico- en issue-log inclusief mitigaties (security, privacy, continuïteit, vendor lock-in)
- Aanbestedingsproducten, afhankelijk van het traject:
- Aanbestedingsstrategie en marktverkenning
- Programma van Eisen / wensen en beoordelingssystematiek
- Conceptovereenkomst, SLA en KPI’s in afstemming met inkoop en juridisch
- Planning van publicatie tot en met gunning
- Begeleiding bij Nota van Inlichtingen, beoordelingen en gunningsadvies
- Implementatieklare aanpak: migratie- en implementatieplan, teststrategie en acceptatiecriteria
- Overdracht naar beheer: beheerorganisatie, documentatie, runbooks en KPI’s
Jouw verantwoordelijkheden
- Regie voeren op planning, scope, kwaliteit en benefits
- Coördineren van multidisciplinaire teams (I&A, CISO/IB, privacy, architectuur, functioneel beheer, key users, inkoop, juridisch, leveranciers)
- Voorbereiden en leiden van stuurgroepen, werkgroepen en besluitvorming
- Opstellen en bewaken van aanbestedingsplanning en -documenten
- Leveranciersmanagement: selectie, contractvorming, escalaties en kwaliteitsbewaking
- Bewaken van compliance met gemeentelijke kaders voor informatiebeveiliging, privacy, archivering en inkoopregels
- Rapporteren aan de opdrachtgever en adviseren over scenario’s en keuzes
Jouw profiel
Je bent een senior (IT)-projectleider met ervaring in een gemeentelijke of overheidscontext en kunt complexe trajecten leiden waar techniek, organisatie, inkoop en bestuurlijke besluitvorming samenkomen. Je stuurt op resultaat, behoudt overzicht over afhankelijkheden en houdt leveranciers en interne stakeholders op koers, ook wanneer de werkelijkheid afwijkt van het plan.
Gewenste competenties:
- Strategisch en analytisch sterk; je maakt complexe keuzes begrijpelijk
- Stevige regisseur: je stuurt op resultaat, durft te escaleren en bewaakt scope
- Sterk in stakeholdermanagement op alle niveaus, van key user tot directie/bestuur
- Scherp op kwaliteit: eisen, toetsbaarheid, governance en contractafspraken
- Veranderkundig: je begrijpt de impact op processen en mensen
Functie eisen
- Je beschikt over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Functie wensen
- Bij voorkeur heb je HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante ervaring met Europese aanbestedingen en bij voorkeur ervaring met implementatie van HR-/salarissystemen binnen de overheid.
- Het is een pré als je goed kunt samenwerken en een klik hebt met het team.