Administrative Assistenz (m/w/d) – Ausstellung & Kundenservice

Jetzt sind Sie dran! Sie arbeiten gerne organisiert, serviceorientiert und sorgen dafür, dass Präsentation und Abläufe stimmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per Mail an bewerbung@hoch-baustoffe.de oder direkt über unser Online-Formular. Ihre Aufgaben Betreuung und Organisation unserer Ausstellungs- und Bemusterungsbereiche Pflege, Aktualisierung und ansprechende Präsentation von Mustern, Preisen und Neuheiten Koordination von Musterbestellungen sowie Abstimmung von Liefer- und Montageterminen Organisation und Vorbereitung von Kunden- und Lieferantenterminen Administrative Aufgaben wie Terminabstimmungen, Postfach- und Portalverwaltung Unterstützung im Kundenservice (Telefon, Terminvereinbarungen, After-Sales-Themen) Mitwirkung bei Auswertungen zur Kundenzufriedenheit Organisation interner Abläufe (Materialien, Archiv, Service- und Aufenthaltsbereiche) Unterstützung bei Kunden- und Ausstellungsveranstaltungen Ihre Voraussetzungen Kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Berufserfahrung Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke Organisationsgeschick und ein gutes Auge für Ordnung und Präsentation Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Freude an vielseitigen Aufgaben und an Zusammenarbeit im Team Wir bieten Sicherer Arbeitsplatz: unbefristete Teilzeitstelle in einem modernen Familienunternehmen 30 Tage Urlaub: auf Basis einer 5-Tage-Woche (anteilig bei Teilzeit) Attraktive Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Visa SpenditCard, JobBike, Mitarbeiterkonditionen und Partner-Rabatte Weiterentwicklung: strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Schulungen Teamkultur: kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander Extras: Kaffee- und Wasserflatrate, Mitarbeiter-Events und moderne Arbeitsbedingungen