Functieomschrijving
Voor Provincie Overijssel zoeken wij een Programmasecretaris Zoetwatervoorziening. Je werkt als secretaris voor Zoetwatervoorziening Oost Nederland (ZON) binnen het programmabureau Rijn-Oost.
Je ondersteunt een samenwerkingsverband van waterbeheerders, gemeenten, het Rijk en andere betrokken partijen in het stroomgebied Rijn-Oost. Het programma richt zich op waterkwaliteit, ruimtelijke adaptatie en zoetwaterbeschikbaarheid en ontwikkelt maatregelen om droogte te beperken zonder extra wateroverlast.
Je bent de spin in het web voor het organiseren van bijeenkomsten en het opstellen van agenda’s, stukken en verslagen voor kernteam, werkgroepen en landelijke overleggen.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Je ondersteunt en stuurt de uitvoering van het werkprogramma en draagt bij aan de voorbereiding van de volgende programmaperiode.
- Op landelijk niveau bereid je de financiële kaders en subsidiegerelateerde onderdelen voor van de volgende programmaperiode en draag je bij aan bestuurlijke afspraken en eventuele toetsen.
- Je verzamelt voortgangsinformatie van deelnemende partijen en stelt periodieke voortgangsrapportages op.
- Je vertegenwoordigt de regio in landelijke kernteam- en overlegsituaties bij afwezigheid van de coördinator.
- Je levert de regionale inbreng voor het landelijke Deltaplan en neemt deel aan werksessies binnen het landelijke zoetwaterprogramma.
Voor het regionale programmabureau Rijn-Oost voer je de volgende taken uit:
- Je organiseert symposia en bijeenkomsten ter ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming over de volgende programmaperiode.
- Je werkt mee aan het proces rond bestuurlijke overeenkomsten en de bijbehorende onderzoeken.
- Je stelt, samen met de coördinator, de jaarlijkse financiële rapportage en begroting op voor het programma.
- Je organiseert en notuleert vergaderingen van de werkgroep en het kernteam ZON.
- Je plant overleggen en bereidt werkbezoeken voor.
- Je beheert de interne omgeving met alle ZON-bestanden en de relevante mailbox.
- Je bent aanspreekpunt voor deelnemende partners en versterkt de samenwerking tussen betrokken partijen.
- Je verzorgt communicatieactiviteiten, zoals nieuwsbrieven, het beheer van programmainformatie en het bijhouden van projectinformatie op kaartmateriaal.
Je vervult deze taken nauw samen met de coördinator van ZON en werkt aan het creëren van draagvlak op ambtelijk en bestuurlijk niveau voor de ontwikkeling en realisatie van zoetwaterdoelstellingen in de regio.
Jouw profiel
- Je bent flexibel en oplossingsgericht en werkt resultaatgericht.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt effectief agenderen en plannen.
- Je bent een verbinder die makkelijk schakelt tussen bestuurlijk en ambtelijk niveau en tussen verschillende partners.
- Je werkt gestructureerd en hebt gevoel voor financiën en verslaglegging (rapportages en begrotingen).
- Je hebt ervaring met notuleren, het organiseren van bijeenkomsten en het beheren van projectinformatie en communicatiemiddelen.
- Ervaring met waterbeheer, zoetwaterbeleid of programma- en projectbureaus is een pré.
Competenties
- Flexibel
- Oplossingsgericht
- Resultaatgericht
- Verbinder
- Gestructureerd
- Organisatievermogen
Organisatie
De opdrachtgever werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke organisaties om samen de regionale wateropgaven en andere ruimtelijke opgaven vorm te geven. Zij zetten zich in voor een toekomstbestendige en leefbare regio door samenwerking en het realiseren van gezamenlijke ambities.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau
- Je hebt aantoonbare werkervaring als programmasecretaris
- Je hebt aantoonbare werkervaring op het beleidsterrein Ruimtelijke Ontwikkeling en Adaptatie
Functie wensen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Je hebt aantoonbare werkervaring op het beleidsterrein Zoetwater of met het Deltaprogramma
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris bij een overheidsinstelling
- Je hebt aantoonbare werkervaring met subsidieprocedures
- Je hebt aantoonbare werkervaring op het beleidsterrein Ruimtelijke Ontwikkeling, Klimaatadaptatie, Waterkwaliteit of Kaderrichtlijn Water