/AI & Automation Specialist – Operations (m/w/d)

AI & Automation Specialist – Operations (m/w/d)

Berlin, GermanyRemotedevia direct
// Job Type
Full Time
// Salary
Not disclosed
// Posted
3 days ago
// Work Mode
hybrid

About the Role

<p><strong>CarOnSale</strong> digitalisiert den europäischen Automobilhandel. Als eines der am schnellsten wachsenden Tech-Unternehmen Berlins verbinden wir täglich tausende Händler über unsere Plattform und transformieren, wie Fahrzeuge europaweit gehandelt werden. Unser Team aus über 200 Kolleg:innen vereint Tech-Expertise mit Leidenschaft für die Automobilbranche.</p> <p>&nbsp;</p> <h3><strong>Deine Rolle</strong></h3> <p>Du bist unsere treibende Kraft, wenn es darum geht, AI-Lösungen in den operativen Alltag zu bringen – über alle Märkte hinweg. Du identifizierst Automatisierungspotenziale in Customer Care, Logistik und Qualitätssicherung, baust AI-Agents auf und sorgst dafür, dass unsere Teams sie eigenständig nutzen können. Dabei denkst du immer international und berücksichtigst sprachliche und kulturelle Unterschiede unserer europäischen Märkte.</p> <p>&nbsp;</p> <h3><strong>Das erwartet dich</strong></h3> <ul> <li>Operative Prozesse in Customer Care, Logistik und Qualitätssicherung analysieren und Potenziale für AI-Automatisierung identifizieren</li> <li>AI-Agents und AI-Tools in Zusammenarbeit mit externen Partnern konzipieren, testen und ausrollen – mit Fokus auf eine konsistente, hochwertige Kundenerfahrung über alle Märkte</li> <li>Input-/Output-Qualität der AI-Lösungen systematisch testen und Verbesserungspotenziale ableiten</li> <li>Helpdesk-Artikel und Support-Wissensdatenbanken in Zusammenarbeit mit Produkt- und Marketing-Teams aktuell halten und für AI-Nutzung optimieren</li> <li>Agent-Performance kontinuierlich monitoren und hinsichtlich Genauigkeit, Geschwindigkeit und Kosteneffizienz optimieren</li> <li>Mit lokalen Teams zusammenarbeiten, um AI-Lösungen an sprachliche und kulturelle Besonderheiten der einzelnen Märkte anzupassen</li> <li>Brücke zwischen Operations, IT und AI-Partnern bilden – Geschäftsanforderungen in technische Spezifikationen übersetzen</li> <li>Prozesse dokumentieren und operative Teams für die selbstständige Nutzung nach Go-Live schulen</li> <li>Fortschritte, realisierte Einsparungen und Automatisierungs-ROI an die Operations-Leitung reporten</li> </ul> <p>&nbsp;</p> <h3><strong>Das bringst du mit</strong></h3> <ul> <li>2–4 Jahre Erfahrung in Operations, Prozessoptimierung, Business Analysis oder vergleichbaren Rollen</li> <li>Nachweisbare Erfahrung in der Automatisierung operativer Prozesse mit RPA, AI-Tools oder Workflow-Automatisierung</li> <li>Starke analytische Fähigkeiten, um komplexe Prozesse in automatisierbare Schritte zu zerlegen</li> <li>Technisches Verständnis von APIs, Datenflüssen und Systemintegrationen</li> <li>Python-Kenntnisse für Scripting, Datenanalyse und Automatisierung</li> <li>Ausgeprägtes Interesse an AI-Tools und deren Potenzial zur Verbesserung operativer Abläufe</li> <li>Detailorientierter Ansatz bei Testing und Validierung</li> <li>Ownership-Mentalität und hohe Umsetzungsstärke</li> <li>Fließendes Deutsch und Englisch (C1+)</li> </ul> <p><strong>Nice to have</strong></p> <ul> <li>Erfahrung mit AI-Agents oder Prompt Engineering</li> <li>Kenntnisse in Salesforce, Zapier, Make.com oder ähnlichen Plattformen</li> <li>Cross-funktionale Zusammenarbeit in Customer Care, Logistik oder QA</li> <li>Erfahrung in Scale-ups oder schnell wachsenden Unternehmen</li> <li>Zusätzliche europäische Sprachkenntnisse</li> </ul> <p>&nbsp;</p> <h3><strong>Das bieten wir</strong></h3> <ul> <li>Flache Hierarchien mit direktem Zugang zum C-Level und schnellen Entscheidungswegen</li> <li>Hybrides Arbeitsmodell: 3 Tage Office, 2 Tage Zuhause +10 „Work from Anywhere“-Tage</li> <li>28 Urlaubstage</li> <li>20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge</li> <li>Fitness-Mitgliedschaft, Deutschlandticket, Bike Leasing</li> <li>Beteiligung über Virtual Stock Options Plan (VSOP)</li> <li>Buddy-Programm und internes Frauen-Netzwerk</li> </ul>

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