Tender and Internal Project Manager

Tender and Internal Project Manager

Place of work: Gdańsk

To support our growth and secure complex projects we are looking for a detail-oriented and technically skilled Tender and Internal Project Manager​ with a solid electrical engineering background to join our Tender team. In this role, you will manage and coordinate the tendering process for projects within the automation and automotive industries, ensuring proposals are competitive, accurate, and aligned with client requirements.

Key Responsibilities:

• Tender Preparation & Management: Oversee the entire tendering process, including reviewing RFQ documents, preparing technical and commercial proposals, and coordinating submission deadlines.
• Technical Analysis: Interpret complex electrical and automation specifications, automotive production requirements, and system designs to develop high-quality tender responses.
• Cost Estimation: Prepare detailed cost estimates, considering materials, labor, equipment, and potential third-party services for automation and automotive systems.
• Collaboration & Coordination: Work closely with internal teams (sales, procurement, finance, legal, HR, planning and project management) to gather relevant information, validate technical solutions, and align proposals with company capabilities.
• Client & Supplier Interaction: Liaise with clients to clarify technical requirements and with suppliers to source accurate pricing and delivery timelines.
• Compliance & Documentation: Ensure tender documents meet industry standards, country regulations, and internal quality processes.
• Market & Competitor Analysis: Monitor market trends, competitor activities, and new technologies in the automation and automotive sectors to enhance tender strategies.

• Risk & Opportunity Assessment: Identify potential risks and opportunities within tender submissions and include appropriate contingencies in cost estimations.
• Training and mentoring: Train and mentor junior staff members to ensure that they can effectively manage the tender process.

• Post-Tender Activities: Analyze tender outcomes and gather feedback to improve future submissions. Maintain a database of tender responses and lessons learned for reference. Initiate weekly meetings with supervisors and PM to follow up on the actual progress and challenges the installation team facing on each project and try to solve them as one team.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Electrical Engineering or a related field (Master’s degree is a plus).
• 3–5 years of experience in tendering, estimating, or proposal management within the automation and/or automotive industries.
• Strong technical knowledge of industrial automation systems, robotics, PLC/SCADA systems, and automotive manufacturing processes.
• Experience in tender management tools like DWG TrueView, Navisworks, Vectorworks and Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Excellent analytical, organizational, and communication skills.
• Ability to work independently, manage multiple tenders simultaneously, and meet tight deadlines.
• Fluency in English (additional languages are a plus).
• Willingness to travel 30-50 days per year for project oversight and onsite training.

• Medicover package.
• 50% of Multisport card paid by Epcido.
• Free parking place.
• Annual bonus.
• Free English lessons at the office.

• Team building meetings.
• Remote work opportunity - 24 days per year.
• Flexible start between 7 and 9 am.
• Extra half day holiday for birthday.

Epcido Group is a leading provider of mechanical and electrical installation and services for the E-commerce warehousing industry across Scandinavia, Europe, North America, and the Middle East. As part of the Danish engineering company Eltronic Group, we are a dynamic and rapidly growing organization with approximately 1,800 employees worldwide. Over the past five years, Epcido has experienced significant expansion, and we continue to take on increasingly complex and large-scale projects.

Klikając w przycisk Aplikuj, Aplikuj teraz lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Epcido Sp. z o.o. z siedzibą w: Żabi Kruk 16, 80-822 Gdańsk (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: info@epcido.com. Będziemy przetwarzali informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby wypełnić ciążące na nas obowiązki prawne dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia); (b) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu Pracuj.pl). Twoje dane osobowe możemy przetwarzać także celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: rodo@epcido.com ​