Assistenz (m/w/d) für Empfangs- und Officemanagement

Für ein international agierendes Ingenieurbüro suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz / Office Manager (m/w/d) für den Standort Hamburg Altona in Vollzeit. Das familiengeführte Unternehmen ist in verschiedenen Bereichen der Bauplanung, Beratung und Projektsteuerung tätig und blickt auf eine lange Tradition zurück. Durch seine langjährige Erfahrung und technisches Know-how bietet es maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Bauprojekte weltweit an. Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu wachsen, eigene Ideen einzubringen und spannende Projekte mitzugestalten. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt per Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN" - Button im Kontaktfeld.  Was Sie erwarten können Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit Individuelle Einarbeitung Beteiligung an einem Leasingfahrrad Firmenfitness-Angebote Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre Gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben Zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter   Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen  Übernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale Adressenverwaltung   Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Mobiltelefonen   Professionelle Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen   Effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Flugbuchungen   Pflege des Social-Media-Auftritts und Unterstützung im Qualitätsmanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann /-frau (m/w/d) Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit