Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden im Bereich Softwareentwicklung suchen wir in Vollzeit bei 40 Wochenstunden eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung. Die Position ist an zwei Tagen die Woche vom Homeoffice aus möglich. Aufgaben Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz am Standort Oberkochen Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben wie das Führen und Koordinieren des Terminkalenders der Vorgesetzten Steuerung des Postein- und -ausgangs Erstellung und Änderung von fachbezogenen Präsentationen Eigenständige Organisation, Koordination, Planung und Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen der Vorgesetzten Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen wie Workshops und Teamevents Verantwortlich für die Büromaterial- bzw. die Büroausstattungsorganisation Unterschiedliche Workflows erstellen bzw. bearbeiten Verwaltung von Mail-Listen auf dem Listserver Pflege der Mitarbeiterliste Unterstützung bei der Inventarisierung Bestellung und Leistungsbestätigung sowie Rechnungsfreigabe von Gütern und Dienstleistungen Voraussetzungen Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP Workflow sind vorteilhaft Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vertraulichkeit und Flexibilität Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit