Asystent/ka ds. nieruchomości i dokumentacji (K/M)

ASYSTENT/KA DS. NIERUCHOMOŚCI I DOKUMENTACJI Opis

Dla naszego klienta Grupy Krzyżanowski Partners poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/ka ds. nieruchomości i dokumentacji
Do zespołu Grupy Krzyżanowski Partners, poszukujemy osoby, która będzie wspierała administracyjną obsługę nieruchomości należących do firmy.
Tryb pracy: stacjonarno-mobilny
Obszar wyjazdów służbowych: teren województwa mazowieckiego, głównie w promieniu ok. 100 km od Pionek
Forma zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat

Zakres obowiązków:​

• kompletowanie i porządkowanie dokumentacji dotyczącej nieruchomości,
• współpraca z rzeczoznawcami majątkowymi przy przygotowywaniu wycen, w tym gromadzenie dokumentów, danych i informacji o nieruchomościach,
• organizowanie wizji lokalnych oraz udostępnianie nieruchomości rzeczoznawcom i innym uprawnionym osobom,
• prezentowanie lokali, budynków i gruntów osobom zainteresowanym najmem,
• umawianie spotkań i koordynowanie terminów prezentacji,
• przygotowywanie wniosków oraz pozyskiwanie z urzędów wypisów, wyrysów, zaświadczeń i innych dokumentów,
• pozyskiwanie informacji z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, ewidencji gruntów i budynków oraz ksiąg wieczystych,
• kontaktowanie się z urzędami, starostwami, gminami, zarządcami i dostawcami usług,
• wspieranie procesu przygotowywania, zawierania i aneksowania umów dotyczących nieruchomości,
• kompletowanie załączników, pełnomocnictw, protokołów i pozostałych dokumentów niezbędnych do podpisania umów,
• przekazywanie podpisanych umów i dokumentów do odpowiednich działów firmy,
• prowadzenie ewidencji umów oraz monitorowanie terminów ich obowiązywania, przedłużenia lub wypowiedzenia,
• przygotowywanie protokołów przekazania i odbioru nieruchomości,
• aktualizowanie zestawień dotyczących nieruchomości, najemców i zawartych umów,
• prowadzenie elektronicznego i papierowego archiwum dokumentacji,
• pomoc w przygotowywaniu ofert najmu i aktualizowaniu informacji o dostępnych nieruchomościach,
• przyjmowanie bieżących zgłoszeń związanych z obsługiwanymi nieruchomościami i przekazywanie ich do odpowiednich osób,
• przygotowywanie korespondencji, raportów i prostych zestawień na potrzeby osób zarządzających obszarem nieruchomości.

Oczekujemy:

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania wielu terminów,
• dokładność, systematyczność i odpowiedzialność,
• swoboda w pracy z dokumentami i danymi,
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu,
• samodzielność w załatwianiu spraw administracyjnych,
• podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel,
• umiejętność redagowania korespondencji i przygotowywania prostych zestawień,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• gotowość do regularnych wyjazdów służbowych na terenie województwa mazowieckiego,
• kultura osobista, dyskrecja i dbałość o poufność dokumentów.
  Mile widziane

  • doświadczenie w administracji nieruchomości, zarządzaniu najmem, biurze nieruchomości, kancelarii notarialnej, urzędzie lub firmie budowlanej,

  • podstawowa znajomość zagadnień związanych z umowami najmu i dokumentacją nieruchomości,

  • doświadczenie w kontaktach z urzędami i pozyskiwaniu dokumentów,

  • znajomość elektronicznych ksiąg wieczystych, geoportali lub rejestrów publicznych,

  • wykształcenie związane z administracją, nieruchomościami, gospodarką przestrzenną, geodezją lub prawem.

Oferujemy

• umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• niezbędne narzędzia pracy, w tym laptop i telefon służbowy oraz samochód do celów służbowych
• wdrożenie w zakres obowiązków oraz specyfikę obsługiwanych nieruchomości,
• wsparcie osób posiadających doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami,
• różnorodną pracę łączącą dokumentację, kontakty z ludźmi i zadania terenowe,
• możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu najmu, wycen i administracji nieruchomości,
• udział w rzeczywistych procesach związanych z zarządzaniem majątkiem firmy,
• możliwość nauki języka angielskiego i niemieckiego,
• pracę w rozwijającej się organizacji o zróżnicowanym portfolio nieruchomości.

Benificyty

• bezpłatne lekcje języka angielskiego, niemieckiego

• premie motywacyjne

• ubezpieczenie grupowe na życie

• zniżki na firmowe usługi / produkty

• parking dla pracowników

ROJO SP. Z O.O. jest Polską agencją zatrudnienia założoną w 2014 roku, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 18909.

Miejsce pracy

ul. Zakładowa 7
Pionki

Dodatkowe wymagania

Poszukujemy

Kobiet/Mężczyzn

Doświadczenie

Odpowiednie doświadczenie zawodowe

Książeczka sanepidowska

Nie jest wymagana

Dodatkowe informacje

Wynagrodzenie

Do uzgodnienia

Wymiar pracy

Pełny etat

Typ umowy

Umowa o pracę