Immobilienassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen aus der Immobilienverwaltung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Immobilienassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit am Standort Berlin Halensee. Unser Mandant ist ein innovativer Immobilienverwalter, der seit vielen Jahren erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien betreut. Mit hoher Serviceorientierung, modernen Verwaltungskonzepten und einem engagierten Team werden nachhaltige Werte für Eigentümer und Mieter geschaffen. Die Kombination aus Tradition und digitaler Weiterentwicklung sorgt für ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Einsatz zählen. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den „DIREKT BEWERBEN“-Link im Kontaktfeld. Was Sie erwarten können Unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit Attraktives Gehalt, orientiert an Ihrer Erfahrung und Qualifikation 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung Flache Hierarchien und kollegiales Miteinander Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben Unterstützung der Objektbetreuung in allen administrativen Belangen Vorbereitung und Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Verträgen Pflege und Verwaltung von Mieter- und Objektstammdaten Koordination von Handwerkern und Dienstleistern Bearbeitung von Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Partnern Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Position Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise immobilienwirtschaftlicher Software Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten