Toegevoegd 05/08/2026
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Een flexibele parttime functie binnen een internationale organisatie
Over onze klant
Onze opdrachtgever is een internationaal opererende specialist op het gebied van logistieke en circulaire supply chain-oplossingen. Zij ondersteunen retailers, producenten en distributiecentra met duurzame oplossingen voor transport, opslag en supply chain management.
Met een sterke internationale aanwezigheid en een indrukwekkend klantenbestand heeft de organisatie zich ontwikkeld tot marktleider binnen haar vakgebied. Vanwege de aanhoudende groei zijn zij op zoek naar een Office & Facility Assistant die het hechte en hands-on team komt versterken.
Functie
Als Office & Facility Assistant zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorprocessen efficiënt en professioneel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van administratieve processen en het waarborgen van een actueel en gestructureerd informatiebeheer.
- Het ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten, collega's en externe relaties.
- Het ondersteunen van collega's en onderhouden van contacten met leveranciers en andere externe partners.
- Het coördineren van kantooractiviteiten, vergaderingen en internationale reisarrangementen.
- Het organiseren van evenementen, personeelsactiviteiten en hospitality- en cateringdiensten.
- Het bewaken van de kwaliteit van facilitaire dienstverlening en het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
- Het ondersteunen van facilitaire processen, waaronder BHV-gerelateerde zaken en het onderhouden van relaties met externe dienstverleners.
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, hospitality- of facilitaire richting.
- Je beschikt over minimaal 1 à 2 jaar relevante werkervaring in een receptie-, office support- of administratieve functie.
- Je hebt ervaring met het plannen, coördineren en opvolgen van administratieve en operationele processen.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Je bent organisatorisch sterk, proactief en servicegericht.
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug?
- Een parttime functie van maximaal 24 uur per week, met flexibiliteit in het bepalen van je werkdagen.
- Een salaris tot € 3.600 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen.
- De kans om te werken binnen een internationale, dynamische en groeiende organisatie.
- Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Een prettige werkomgeving met betrokken collega's binnen een organisatie die duurzaamheid en circulariteit hoog in het vaandel heeft staan.
Vacature samenvatting
- Sub Sector
- Facilities Admin
- Industrie
- Transport & Distribution
- Vacatures per locatie
- Den Haag
- Vacature referentie
- JN-082026-7077683