Managementassistent directie

Werk jij graag dicht bij bestuur en directie en krijg je energie van plannen, organiseren en vooruitdenken? Als managementassistent in Sittard-Geleen zorg jij dat bestuurders goed voorbereid aan de slag kunnen.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je één of meerdere leden van het college en de directie van gemeente Sittard-Geleen. Je komt terecht in het team van managementassistenten dat samen zorgt voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde ondersteuning.

Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin veel gebeurt en prioriteiten snel kunnen veranderen. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is om afspraken en processen goed te laten verlopen. Daarbij heb je contact met verschillende mensen binnen én buiten de gemeente, van collega’s en bestuurders tot inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.

Een greep uit jouw taken:

• Je beheert de agenda’s van één of meerdere college- en directieleden.
• Je plant en organiseert vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten.
• Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties en gemaakte afspraken.
• Je onderhoudt contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega’s.
• Je verwerkt en beheert digitale stukken en documenten.
• Je ondersteunt bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem.
• Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten en springt bij waar dat nodig is.

Je werkt 36 uur per week. De werkdagen en verdeling van de uren over de week worden in overleg bepaald. Hybride werken is mogelijk. Je start op 1 september 2026 en de opdracht duurt in eerste instantie 3 maanden, met mogelijkheid op verlenging.

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren en servicegerichte managementassistent die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en blijft rustig wanneer de planning onverwacht verandert. Ook voel je bestuurlijke verhoudingen goed aan en weet je professioneel om te gaan met verschillende gesprekspartners.

Verder heb jij:

• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met MS Office en digitale vergaderingen.
• Ervaring met een zaaksysteem is een pre.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Sittard-Geleen, binnen de afdeling Bestuur en Communicatie. Vanuit deze afdeling ondersteun je samen met andere managementassistenten het college en de directie. Je werkt daardoor dicht op de bestuurlijke processen van de gemeente en krijgt te maken met uiteenlopende onderwerpen die spelen binnen Sittard-Geleen.

De organisatie heeft een informele en open werkcultuur met korte lijnen. Er is vertrouwen in medewerkers en ruimte om initiatief te nemen. Je werkt samen met betrokken collega’s en levert vanuit jouw ondersteunende rol een concrete bijdrage aan de dienstverlening en het functioneren van de gemeente.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2875,- tot € 3416,- / schaal 7 max. trede 5, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 100% OV
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.