Bereichsassistent:in (m/w/d)
Organisation, die den Unterschied macht.
Was für uns zählt
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einem vergleichbaren organisatorischen Aufgabenbereich mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Idealerweise bringen Sie Branchenkenntnisse aus der Bauwirtschaft sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
- Sie überzeugen durch eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
- Auch bei mehreren parallelen Aufgaben setzen Sie die richtigen Prioritäten und behalten den Überblick.
- Sie verfügen über ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Ansprechpartnerinnen aller Hierarchieebenen.
- Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.
- Interesse an technischen Themen und den Abläufen eines Baukonzerns rundet Ihr Profil ab.
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Ihr Beitrag bei uns
Als Bereichsassistenz unterstützen Sie die Gruppenleitung sowie die Mitarbeitenden der Technischen Dienste im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren organisatorische Abläufe, begleiten interne Prozesse und stehen im regelmäßigen Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen, Projektteams und externen Ansprechpartner:innen. Die Tätigkeit erfolgt an unserem Bürostandort und nicht auf der Baustelle.
- Sie übernehmen die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen die Gruppenleitung und das Team der Technischen Dienste bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen.
- Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Unterlagen und Präsentationen und behalten offene Punkte im Blick.
- Sie koordinieren den Informations- und Dokumentenaustausch zwischen den Technischen Diensten, unseren operativen Einheiten und weiteren internen Schnittstellen.
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sowie bei der Abrechnung von Reisekosten.
- Sie pflegen Daten, Übersichten und Ablagestrukturen und stellen eine nachvollziehbare und strukturierte Dokumentation sicher.
- Sie wirken bei bereichsinternen Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe mit.
- Sie übernehmen allgemeine Aufgaben des Office Managements und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Unser Mehrwert für Sie
Fortschritt beginnt mit uns. Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt und bieten Ihnen:
- Entwicklungsmöglichkeiten: Die Direktion Bayern ist Teil des weltweit agierenden STRABAG/ZÜBLIN-Konzerns mit über 77.000 Mitarbeitenden weltweit. Egal, ob Sie ein:e heimatverbundene:r Profi oder ein:e karrierebegeisterte:r Globetrotter:in sind - bei uns stehen Ihnen alle Wege offen.
- Spannende Projekte: Ob im schlüsselfertigen Hochbau oder im Ingenieurbau - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden.
- Weiterbildung nach Maß: Ob eines der Aufbauseminare unserer STRABAG/ZÜBLIN Konzernakademie oder ein Zertifikatstraining - wir kümmern uns um die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn: Als Arbeitgeberin von morgen sind wir an Ihrer Kompetenzentwicklung genauso interessiert wie Sie.
- Nachhaltiges Handeln: Als erstes deutsches Bauunternehmen mit dem DGNB-Basiszertifikat „Nachhaltige Baustelle“ liegt uns Nachhaltigkeit am Herzen. Diese Leidenschaft möchten wir mit Ihnen teilen.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Attraktive Rabatte von bekannten Marken & Anbietern durch STRABAG Corporate Benefits.
- Vergünstigte Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes über unseren Mobilitätspartner Company Bike.
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