Medewerker beheer & onderhoud

Medewerker beheer & onderhoud Details

• CategorieOverig
• BranchOverheid / Non-profit
• LocatieLeiden
• Type aanvraagUitzendbasis
• Uren per week 36
• NiveauMBO/HBO
• ErvaringVan 2 tot 5 jaar, Van 5 tot 10 jaar
• Salaris €4463 - €4463 per maand

Voor een organisatie binnen de hulpverleningssector zijn wij op zoek naar een Medewerker Beheer & Onderhoud. In deze veelzijdige functie vorm je de schakel tussen administratie, onderhoudsprocessen en de dagelijkse operatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden geregistreerd, opgevolgd en afgestemd met alle betrokken partijen.

Ben jij administratief sterk, werk je graag in een technische omgeving en heb je affiniteit met voertuigen en onderhoud? Dan maken wij graag kennis met je.

Omschrijving

Als Medewerker Beheer & Onderhoud ondersteun je de afdeling die verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van voertuigen en materieel. Het grootste deel van je werkzaamheden bestaat uit administratieve verwerking en het coördineren van onderhoudsprocessen. Je bewaakt de voortgang, zorgt dat informatie actueel blijft en stemt af met alle betrokken partijen.

De werkzaamheden zijn grofweg als volgt verdeeld:

• 45–50% Administratie
  • Verwerken en registreren van werkorders, meldingen en onderhoudsactiviteiten;
  • Beheren, controleren en archiveren van administratieve gegevens;
  • Bijhouden van systemen en documentatie.
• 30–35% Procescoördinatie
  • Bewaken van onderhoudsplanningen en openstaande acties;
  • Afstemmen met interne collega's, garages en leveranciers;
  • Signaleren van knelpunten en zorgen voor een tijdige opvolging van werkzaamheden.
• 15–25% Ondersteuning beheer & onderhoud
  • Meedenken over onderhoudsvraagstukken;
  • Ondersteunen bij de inzetbaarheid van voertuigen en materieel;
  • Schakelen met externe onderhoudspartijen over lopende werkzaamheden.

Eisen

• Een afgeronde mbo+ opleiding, bijvoorbeeld richting logistiek, techniek, administratie of bedrijfskunde;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen;
• Affiniteit met voertuigen, techniek of onderhoudsprocessen;
• Ervaring met Topdesk is een pré;
• Kennis van of affiniteit met de hulpverleningssector is mooi meegenomen.

Wat wij bieden

• Een opdracht van circa 6 maanden;
• Een werkweek van 36 uur, waarbij een 4x9-urige werkweek bespreekbaar is;
• Na de inwerkperiode de mogelijkheid om 1 à 2 dagen per week hybride te werken;
• Een salaris conform CAO, schaal 9 trede 7 (€ 4.463 bruto per maand op basis van 36 uur);
• Een afwisselende functie binnen een maatschappelijke organisatie;
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan

Over de opdrachtgever

Je komt te werken binnen een organisatie in de publieke sector die zich richt op het voorbereiden en coördineren van hulpverlening in crisissituaties. Denk hierbij aan situaties waarin snel geschakeld moet worden tussen verschillende partijen, zoals zorginstellingen, gemeenten en andere hulpdiensten.

De organisatie speelt een belangrijke rol in het verbinden van deze partijen en zorgt ervoor dat zij goed voorbereid zijn op mogelijke incidenten en calamiteiten. Dit doen zij door te adviseren, samen te werken en regelmatig te oefenen met betrokken organisaties.

Binnen de organisatie wordt gewerkt in een omgeving waar samenwerking centraal staat. Collega’s weten elkaar makkelijk te vinden en er is veel ruimte om vragen te stellen of mee te denken. Tegelijkertijd wordt er ook zelfstandigheid verwacht en krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te richten.

De cultuur is informeel en collegiaal. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook aandacht voor elkaar en voor een prettige werksfeer. Door de aard van het werk kan het soms nodig zijn om snel te schakelen, wat zorgt voor afwisseling en dynamiek in je werkzaamheden.