Verwaltung & Personal

Arbeiten in der Administrativen

Jobs in Verwaltung & Personal

Im Bereich Verwaltung und Personal bei den AHORN Hotels & Resorts sorgen Sie dafür, dass wichtige Abläufe im Hotel und in der Zentrale reibungslos funktionieren. Ob Büroorganisation, Personalwesen, Recruiting, Schulungskoordination oder Kommunikation mit externen Partnern – hier verbinden Sie Organisationstalent mit Verantwortung und Teamgeist.

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und sozialen Kompetenz unterstützen Sie Mitarbeitende, Führungskräfte und Bewerbende und tragen aktiv zu einem professionellen Hotelbetrieb bei.

„Für mich der beste Job der Welt. Zu sehen, wie ein Team zusammenwächst und wie aus den uns anvertrauten Jugendlichen junge Erwachsene mit einem Facharbeiterabschluss werden, macht mich stolz und glücklich.“

Ina Holland-Letz | Personalreferentin
AHORN Panorama Hotel Oberhof

Ihre Karrieremöglichkeiten

Personalsachbearbeiter

Personalsachbearbeiter unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Personalthemen – organisiert, zuverlässig und mit einem offenen Ohr für Menschen.

Personalreferent

Personalreferenten begleiten Bewerbende und Mitarbeitende in allen HR-Themen – kommunikativ, strukturiert und mit einem sicheren Gespür für Menschen und Prozesse.

Verwaltungsassistent

Verwaltungsassistenten unterstützen organisatorische Abläufe im Hotel und in der Verwaltung – strukturiert, zuverlässig und mit einem Blick für Details.

Personalsachbearbeiter

• administrative Personalarbeit
• aktive Mitarbeiterbetreuung
• Bewerbermanagement, Führen der Bewerberkorrespondenz
• Führen des Auswahlverfahrens
• Bearbeitung von Einstellungen und Kündigungen
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Abmahnungen und Zeugnissen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung bzw. Mithilfe bei der Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung
• Kontrolle der Dienstpläne, Urlaube und Fehlzeiten
• Pflege der Personalstammdaten
• Übernahme von Projekten im HR-Bereich
• Präsentation des Unternehmens bei Ausbildungs- und Fachmessen

Verwaltungsassistent

• sehr enge Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion
• Posterfassung und Verteilung
• Protokollführung
• Terminverwaltung
• Schriftverkehr, interne und externe Kommunikation
• Bestellungen zu Bürobedarf etc.
• Mitarbeit in der Personalabteilung, Zuarbeit bei der Dienstplanprüfung
• Zuarbeiten für die Buchhaltung
• und vieles mehr

In der Verwaltung arbeiten

So vielseitig ist die Arbeit in Verwaltung und Personal bei den AHORN Hotels & Resorts: Im Karrierevideo erhalten Sie Einblicke in die organisatorischen Aufgaben hinter den Kulissen und erfahren, wie unsere Teams den Hotelalltag in Deutschland strukturieren, koordinieren und mitgestalten.

Jobs in der Verwaltung Auszug unserer Vorteile Arbeit im Personalbereich

• Als Mitarbeiter im Personalbereich betreuen Sie Mitarbeitende und Bewerbende in verschiedenen HR-Themen. Dazu gehören Aufgaben wie Recruiting, Bewerberkommunikation, Personaladministration, Vertrags- und Stammdatenpflege sowie die Unterstützung bei Schulungen und internen Abläufen. Mit Organisationstalent, Diskretion und sozialer Kompetenz tragen Sie zu einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld bei.

• Für die Arbeit im Personalbereich sollten Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen. Wichtig sind außerdem Diskretion, Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für administrative Abläufe. Erfahrung im Personalwesen, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder im Personalwesen ist von Vorteil, aber nicht immer zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger können im Personalwesen starten, wenn sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen. Wichtig sind vor allem Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich in HR-Prozesse einzuarbeiten.

• Im Personalbereich arbeiten Sie in der Regel zu planbaren Bürozeiten. Je nach Hotel, Position und aktuellen Aufgaben kann es gelegentlich Termine, Bewerbungsgespräche oder Abstimmungen außerhalb der klassischen Arbeitszeiten geben. Schichtarbeit ist im Personalwesen meist nicht üblich.

• Die Einarbeitung im Personalbereich erfolgt Schritt für Schritt. Sie lernen die wichtigsten HR-Prozesse, Systeme und administrativen Abläufe kennen und erhalten Einblicke in Recruiting, Bewerberkommunikation und Personalverwaltung. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie dabei, sodass Sie nach und nach eigene Aufgaben übernehmen können.

• Im Personalbereich können Sie sich fachlich und organisatorisch weiterentwickeln – zum Beispiel im Recruiting, in der Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung, Personalentwicklung oder im HR-Management. Mit wachsender Erfahrung übernehmen Sie mehr Verantwortung für Prozesse, Projekte oder Teams und gestalten aktiv ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit.