kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Versicherungen & Administration

kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Versicherungen & Administration Wir suchen Sie als     kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Versicherungen & Administration     Ihre Aufgaben:   Versicherungsmanagement   Analyse des konzernweiten Versicherungsbedarfs (Sach‑, Haftpflicht‑, Betriebsunterbrechungs‑ und Spezialversicherungen) Überprüfung, Pflege und Weiterentwicklung bestehender Versicherungsverträge Schadenmanagement inkl. Dokumentation, Abwicklung und Kommunikation mit Versicherern Verhandlung von Versicherungsbedingungen und Prämien mit Versicherungsmaklern Durchführung interner Schulungen zu Versicherungs‑ und Risikorichtlinien   Reisekosten- und Firmenkreditkartenabrechnung   Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden auf Vollständigkeit, Einhaltung der Richtlinien und gesetzliche Vorgaben Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern Freigabe und Auszahlung der Spesen/Erstattungen Abgleich der Firmenkreditkartenabrechnungen mit eingereichten Belegen und Buchung in der Finanzsoftware Verbuchen der Reisekosten in ERP-Systemen Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen oder der Reisekostenrichtlinie   Vertrags‑ und Fristenmanagement   Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Verträge Systematische Fristenüberwachung Unterstützung bei Fördermittel‑ und Zuschussanträgen   Administration der Tochtergesellschaften   Unterstützung unserer ausländischen Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen hinsichtlich: Zusammenstellung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für in‑ und ausländische Tochtergesellschaften Organisation von Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen (inkl. Koordination mit Notaren, Gerichten, Botschaften) Unterstützung bei KYC‑ und Compliance‑Anforderungen von Banken Umsetzung lokaler gesetzlicher Anforderungen im Hinblick auf Eintragungen und Meldungen bei Behörden   Unterstützung beim Mobility- / Fuhrparkmanagement   Ansprechperson für externe Dienstleister sowie für Mitarbeitende mit Dienstwagenberechtigung auf nationaler und internationaler Ebene Ganzheitliche Betreuung des Dienstwagenprozesses von der Bestellung bis zur Rückgabe inklusive individueller Beratung der Mitarbeitenden Verwaltung, Disposition und Zuteilung von Poolfahrzeugen Steuerung und Überwachung des Schadenmanagements in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Dienstleistern Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung von Mobilitäts- und Dienstwagenrichtlinien in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung     Ihr Profil:   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA von Vorteil) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise eine durch hohe Adressatenorientierung geprägte Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille Freude an internationaler Zusammenarbeit und konzernweiten Fragestellungen