Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Projectleider Medior. Als Projectleider Huisvesting voer je uiteenlopende technische en bouwkundige projecten uit binnen de gebouwen van de opdrachtgever.
Je zet klantwensen om in concrete plannen, beoordeelt technische adviezen en schakelt specialistisch advies in wanneer nodig, bijvoorbeeld bij warmtepompinstallaties.
Je bewaakt planning, voortgang, contracten en kwaliteit gedurende de uitvoering en zorgt dat opleveringen voldoen aan de gestelde eisen.
Projecten variëren in omvang, impact en kosten en hebben doorgaans doorlooptijden van enkele weken tot een half jaar.
Projectmatig werken conform PRINCE2 wordt nagestreefd; in afstemming met de coördinator bepaal je impact en strategie en adviseer je over verbeteringen en vervolgacties.
Door meerdere afspraken per dag op verschillende locaties is ruime mobiliteit belangrijk.
Jouw profiel
- Analytisch vermogen: je onderscheidt hoofd- en bijzaken, splitst vraagstukken op en legt logische verbanden tussen deelaspecten.
- Samenwerken: je levert constructief bij aan gezamenlijke resultaten en onderhoudt goede relaties binnen teams en met stakeholders.
- Initiatief: je onderneemt zelfstandig actie, signaleert kansen en zet deze om in concrete verbeteringen.
- Resultaatgerichtheid: je stelt concrete doelen en werkt doelgericht totdat het resultaat is bereikt.
- Overtuigingskracht: je oefent invloed uit gericht op acceptatie, overwint weerstand en communiceert ideeën duidelijk en stellig.
Organisatie
Je werkt voor de opdrachtgever binnen het facilitair bureau, als onderdeel van het team Projecten & Strategie.
Dit team is verantwoordelijk voor gebouwenbeheer, onderhoud, accommodatie en werkplekbeleid, evenals de huisvestingsvisie en utiliteitsmanagement (afval, water, energie, duurzaamheid) voor ambtenarenhuisvesting.
Je werkt onder aansturing van de Coördinator Projecten & Strategie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het coördineren van technische en/of bouwkundige huisvestings- en inrichtingsprojecten met meerdere stakeholders, waarbij je als projectleider de behoeften en verbinding met eindgebruikers waarborgt
- Je beschikt over HBO werk- en/of denkniveau
- Je hebt ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving of in vergelijkbare organisaties met complexe belangen
Functie wensen
- Je kunt meerdere parallelle processen uitvoeren en behoudt het overzicht
- Je signaleert risico's tijdig en neemt maatregelen om deze te mitigeren of te beperken
- Je bent organisatiesensitief en escaleert tijdig wanneer dat nodig is
- Je beheerst stakeholdermanagement en weegt belangen zorgvuldig af
- Je communiceert helder en beheert verwachtingen effectief
- Je bent standvastig en stressbestendig
- Je kunt gelijktijdig verschillende processen uitvoeren zonder het overzicht te verliezen
- Je kunt meerdere externe partijen en adviseurs tegelijk coördineren
- Je signaleert risico's en beheert deze proactief
- Je bent organisatiesensitief, volgt de organisatielijnen en escaleert tijdig indien nodig
- Je managet stakeholders door hun belangen te achterhalen en zorgvuldig af te wegen
- Je bent communicatief sterk en weet verwachtingen duidelijk te managen
- Je bent standvastig en stressbestendig