Managementondersteuner RVO Den Haag

Word managementondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Assen of Zwolle! Beheer agenda’s, regel vergaderingen en ondersteun teammanagers in een afwisselende, collegiale en professionele omgeving.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij het Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ondersteun je meerdere teammanagers en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen. Jij houdt het overzicht, regelt afspraken, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, ondersteunt bij evenementen en draagt bij aan een prettig en efficiënt werkklimaat binnen het team.

Jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer van 4-5 teammanagers.
• Mailverwerking en beantwoording van vragen.
• Begeleiden en notuleren van vergaderingen (actielijsten of verslagen).
• Organiseren van bijzondere gelegenheden zoals jubilea van medewerkers.
• Afhandeling van ziek- en herstelmeldingen.
• In- en uitdienstmeldingen volgens vaste procedures.
• Uitvoeren van standaard inkopen volgens voorgeschreven richtlijnen.

De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die 32 tot 36 uur per week kan werken, maar als je veel ervaring hebt en 24 uur per week inzetbaar bent, reageer dan ook graag!
In verband met het notuleren van een vergadering op woensdagen (actiepuntenlijst) is het belangrijk dat je die dag in ieder geval beschikbaar bent.

Deze functie is voor een zeer lange tijd, zonder vaste einddatum, met mooie kansen op een vast contract bij de RVO!

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben jij een energieke en betrouwbare collega die altijd het overzicht houdt, zelfs wanneer er veel taken tegelijk op je afkomen. Je kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen. Jij communiceert makkelijk met teammanagers en collega’s, zowel mondeling als schriftelijk, en voelt je verantwoordelijk voor een goed verloop van het werk in het team. Je helpt graag anderen, denkt mee en draagt bij aan een prettige en productieve werksfeer.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en plannen van vergaderingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Oog voor detail en accuraat

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), op de afdeling Managementondersteuning, waar je ondersteuning biedt aan meerdere teammanagers. Je werkplek is Den Haag met minimaal twee dagen per week op kantoor en de mogelijkheid om andere dagen deels thuis te werken.

Bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland krijg je een afwisselende functie waarin je meedraait in diverse taken: van agendabeheer en mailverwerking tot het organiseren van vergaderingen, evenementen en personele zaken. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten volledig in te zetten en onderdeel te zijn van een hecht, collegiaal en betrokken team.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01/ schaal 6, cao Rijk
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.