Administratief medewerker planning

Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en heb je oog voor detail? Voor de overgang naar een nieuw plansysteem zoeken we (tijdelijk) twee administratieve toppers die zorgen voor een vlekkeloze invoer van personeelsgegevens. Een tijdelijke, maar belangrijke rol waarin jouw bijdrage direct invloed heeft op de dagelijkse planning van het transportproces binnen Stadsbeheer.

• Uurloon schaal 7 Gemeenten CAO
• Goede balans tussen zelfstandig en samenwerken
• Tijdelijke opdracht
• Werken in divers team
• Werken bij Stadsbeheer
• Werkplek op rand van de stad

Jij werkt graag gestructureerd en kunt zelfstandig goed uit de voeten. Met jouw administratieve ervaring en computerkennis help je mee om data op orde te krijgen. Of je nu een ervaren kracht bent of juist snel leert en een stap wilt zetten in een administratieve functie — jouw inzet telt. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en pikt nieuwe systemen snel op.

Jij bent iemand die:

• Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• handig is met computers en Excel;
• snel leert en zelfstandig kan werken;
• interesse heeft in planning of logistiek;
• beschikbaar is voor circa 6 tot 8 weken.

Je gaat gegevens verwerken in het nieuwe plansysteem 21Qubz. Dit betekent dat je informatie uit Excelbestanden, oude systemen en papieren overzet, gegevens controleert en afstemt met de vaste planningsmedewerkers. Alles om te zorgen dat de planning soepel blijft draaien. Daarnaast kun je ook andere administratieve ondersteuning bieden. Let op: je werkt gedurende het overzetten van gegevens alle dagen op kantoor.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Invoeren en controleren van gegevens;
• overzetten van informatie naar 21Qubz;
• signaleren van afwijkingen of fouten;
• bijdragen aan een hoge datakwaliteit;
• ondersteunen bij andere lichte administratie.

Je gaat aan de slag bij Stadsbeheer, onderdeel van de gemeente Groningen. Stadsbeheer is verantwoordelijk voor het onderhoud van de openbare ruimte en telt zo’n 700 medewerkers. Je werkt op kantoor, samen met het planningsteam, in een informele en praktische werkomgeving. De gemeente Groningen is met meer dan 5000 medewerkers een van de grootste werkgevers van Noord-Nederland.

Ben je enthousiast geworden en ga je graag aan de slag? Dan ontvangen we graag jouw CV en motivatie!