PMO - Tijdelijk

Beschrijving

Functieomschrijving PMO - TijdelijkProjectondersteuning:

• Organiseren en voorbereiden: Zorgdragen voor een vlekkeloze organisatie van projectoverleggen, workshops en werksessies, inclusief het opstellen van agenda's en notulen.
• Administratie en rapportage: Accuraat bijhouden van actielijsten, besluitlijsten en voortgangsrapportages om de projectvoortgang te monitoren.
• Bewaking: Actief monitoren van actiepunten, planning, mijlpalen en onderlinge afhankelijkheden om vertragingen te voorkomen.
• Documentatiebeheer: Zorgvuldig onderhouden van alle projectdocumentatie en de projectadministratie.
• Governance en rapportage: Assisteren van projectmanagers bij het naleven van projectrichtlijnen en het opstellen van benodigde rapportages.

Inhoudelijke ondersteuning (PMO+):

• Voorbereiding werksessies: Actieve deelname aan de voorbereiding van workshops en werksessies, in nauwe samenwerking met projectmanagers en inhoudelijke experts.
• Vastleggen en uitwerken: Documenteren en concretiseren van gemaakte procesafspraken, genomen besluiten en afgesproken actiepunten.
• Proces- en deliverable-ondersteuning: Bijdragen aan de uitwerking van procesflows, werkwijzen en het definiëren van projectresultaten (deliverables).
• Structurering van vraagstukken: Helpen bij het ordenen en analyseren van projectvraagstukken, requirements en openstaande punten.
• Risico- en knelpuntenbeheer: Proactief signaleren van potentiële risico's, knelpunten en afhankelijkheden, en deze bespreekbaar maken binnen het team.
• Besluitvorming en communicatie: Ondersteunen bij de voorbereiding van besluitvorming en de projectcommunicatie om alle belanghebbenden te informeren.

Samenwerking:

• Stakeholder management: Effectieve samenwerking met diverse belanghebbenden, waaronder business stakeholders, IT-specialisten en de projectteams.
• Coördinatie: Coördineren van acties en communicatie tussen de verschillende betrokken partijen om een soepele voortgang te garanderen.
• Communicatiebevordering: Actief bijdragen aan een vlotte en effectieve communicatie binnen het project.

Requirements

Functiecriteria PMO - Tijdelijk

• Circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als PMO, Project Officer, Consultant of vergelijkbare rol;
• Ervaring binnen projecten of verandertrajecten in een complexe organisatie
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail;
• Analytisch en in staat om structuur aan te brengen in complexe vraagstukken.
• Ervaring met het voorbereiden en faciliteren van workshops en overleggen;
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring binnen retail, logistiek, supply chain, data of analytics omgevingen is een pré.
• Affiniteit met ERP- en SAP-gerelateerde trajecten is een pré.
• Ervaring met Jira, Confluence, SharePoint of vergelijkbare tooling is een pré.

Salaris

De aanbieding PMO - Tijdelijk

Een mooie opdracht in Veghel voor 32-40 uur per week, hybride werken is mogelijk. Startdatum is 1 augustus, tot augustus 2027. In deze opdracht krijg je een flex-contract bij Independent Recruiters Flex, met een salaris tussen €6000 - €7000 bruto per maand.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.