Managementassistent onderwijs

Wil jij als managementassistent een belangrijke rol spelen binnen Radboud Services en werken in Nijmegen? Dan is dit is jouw kans!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de Radboud Services, divisie HR, vervul je een centrale en veelzijdige rol binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de divisiedirecteur en bent daarnaast een belangrijke schakel voor een team van acht managementassistenten. In deze functie zorg je voor structuur, overzicht en een soepele ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden op directieniveau.

Een greep uit jouw taken:

• Beheren van de complexe agenda van de divisiedirecteur ad interim.
• Ondersteunen en aansturen van een team van 8 managementassistenten.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van correspondentie en mails afhandelen.
• Bijhouden van administratieve documenten en archiveren.
• Informatie aanleveren en rapporteren aan de directie.

Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 3 maanden, met een mogelijke verlenging.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben je representatief, zelfstandig en heb je een proactieve werkhouding. Je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en bent accuraat in alles wat je doet. Met jouw flexibele instelling voel je je thuis in een levendige omgeving.

Verder heb jij:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent op bestuursniveau.
• Uitstekende vaardigheden in complex agendabeheer.

Waar ga je werken?

De Radboud Services, divisie HR, maakt onderdeel uit van de Radboud Universiteit in Nijmegen. Binnen deze omgeving staat samenwerking centraal en wordt gewerkt in een professionele, maar toegankelijke werksfeer.

De HR-divisie speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie op het gebied van personeelsbeleid, ontwikkeling en bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 8 betrokken en deskundige professionals die nauw samenwerken om medewerkers en management zo goed mogelijk te ondersteunen.

Binnen de afdeling wordt veel waarde gehecht aan kennisdeling, collegialiteit en continue verbetering. Er is ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Tegelijkertijd zorgt de omvang en structuur van de universiteit voor een stabiele en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.382 tot €4.484 / schaal 8, cao Nederlandse Universiteiten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 29 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.