Interim Bestuursondersteuner

Interim Bestuursondersteuner - (ingevulde vacature)Vacature

alert

Rotterdam | 32 - 36 uur | HBO | € 55 - € 65 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.

Voor onze opdrachtgever, een overheidsorganisatie in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuursondersteuner (freelancer / zzp'er). Voor 32-36 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht 3 maanden duren (met kans op verlenging).

Wat je gaat doen

Als Interim Bestuursondersteurner (freelancer / zzp'er) bent je het eerste aanspreekpunt van het bestuur/directie en beheert de agenda’s. Dat betekent dat je complexe afspraken maakt, de voorbereiding coördineert en acties uit de gesprekken uitzet en bewaakt. Hiervoor heb je contact met verschillende in- en externe partijen en moet je de onderliggende vragen en opmerkingen goed inschatten en daar waar nodig actie ondernemen. Je bewaakt de mailbox en de opvolging van toezeggingen van de bestuurders/directeuren. Je verzorgt alle gangbare secretariële werkzaamheden en de coördinatie hiervan zoals het organiseren van vergaderingen, evenementen, onderhouden van contacten, postbehandeling en archivering.

Je hebt gevoel voor humor, bent een teamplayer en in staat zelfstandig te werken. Je moet het leuk vinden om te bouwen (werkprocessen) en kennis te delen aangezien het team in de ontwikkeling zit waarbij ze aan een secretariaat bouwen wat modern en toekomstbestendig is. Dit doe je zowel met collega’s die al lange tijd werkzaam zijn bij het waterschap als met nieuwe collega’s.

Wie ben jij

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke/directieomgeving
• Werken onder druk met hoge piekbelasting is voor jou geen probleem
• Je bent accuraat, representatief, servicegericht en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Je bent digitaal vaardig (kent o.m. goed de weg in MS Office en MS Teams)
• Je hebt een proactieve werkhouding en bent flexibel
• Je kunt goed rust bewaren, het overzicht bewaken en prioriteiten stellen
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat je krijgt

Voor deze rol zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €55 en €65, inclusief reiskosten. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Locatie is het beste bereikbaar met OV.

Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?

Neem contact met ons op!