Teamondersteuner leefomgeving

Zet jouw secretariële ervaring in voor de leefomgeving van Hillegom, Lisse en Teylingen. Ondersteun drie betrokken teams bij HLT Samen in Voorhout en zorg voor overzicht, structuur en goede samenwerking.

Wat ga je doen?

Als teamondersteuner ondersteun je drie verschillende teams binnen HLT Samen: Wonen, Mobiliteit, Economie & Erfgoed, Vastgoed & Grondzaken en Duurzaamheid. Deze teams werken aan verschillende uitdagingen binnen de leefomgeving van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen.

Jij zorgt ervoor dat collega’s kunnen rekenen op goede secretariële en administratieve ondersteuning. Je organiseert overleggen, houdt acties in de gaten en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Omdat je voor drie teams werkt, is geen dag hetzelfde en schakel je regelmatig tussen verschillende werkzaamheden en verzoeken.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Organiseren van teamoverleggen voor de drie teams.
• In overleg met de teammanager opstellen van agenda’s en notuleren van overleggen.
• Verzamelen en verspreiden van stukken voor teamoverleggen.
• Bijhouden van actiepunten en bewaken dat afgesproken acties worden uitgevoerd.
• Inplannen van overleggen met collega’s en externe partijen.
• Reserveren van overleg- en vergaderruimtes.
• Uitvoeren van verschillende administratieve werkzaamheden voor de teams.
• Meedenken met collega’s en doorvragen om helder te krijgen welke ondersteuning nodig is.

Je werkt 24 uur per week. De werkdagen bepaal je in overleg. Het gaat om een tijdelijke functie vanwege ziekte, met een einddatum van 31 december 2026.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren secretarieel of administratief medewerker die snel zelfstandig aan de slag kan. Werken voor meerdere teams past goed bij jou: je weet wat prioriteit heeft, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Ook wanneer het druk of hectisch is, blijf je rustig en gestructureerd werken. Je wacht niet alleen af tot iemand je precies vertelt wat er moet gebeuren, maar denkt actief mee. Je vraagt door wanneer iets niet duidelijk is en zoekt naar een praktische manier om je collega’s zo goed mogelijk te ondersteunen.

Daarnaast vragen we:

• Een afgeronde mbo-4- of secretariële opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie.
• Ervaring met MS Office.
• Handigheid met TopDesk, onder andere voor het reserveren van ruimtes.
• Goede schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij HLT Samen in Voorhout. HLT Samen werkt voor de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Vanuit jouw functie ondersteun je drie teams die zich bezighouden met onderwerpen binnen de leefomgeving: Wonen, Mobiliteit, Economie & Erfgoed, Vastgoed & Grondzaken en Duurzaamheid.

Daarmee werk je in een omgeving waarin uiteenlopende onderwerpen samenkomen. Vanuit jouw ondersteunende rol help je collega’s om hun werkzaamheden goed te organiseren. Je werkt voor meerdere teams en hebt daardoor contact met verschillende collega’s en, bij het plannen van afspraken, ook met externe partijen.

De werksfeer is informeel en collegiaal. Je standplaats is Voorhout.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2875 tot € 4065 / schaal 7, cao SGO.
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 per verreden kilometer met een max van 75 km.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.