Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Regisseur Communicatie. Je bent communicatieregisseur voor de renovatie van vijf tunnels in Zuid-Holland: de Noordtunnel, Drechttunnel, Beneluxtunnel, Sijtwendetunnel en de Tweede Heinenoordtunnel.
De tunnels worden grondig gerenoveerd om ze ook in de toekomst veilig en beschikbaar te houden.
De werkzaamheden veroorzaken onvermijdelijke hinder voor wegverkeer; daarom is samenhangende en strategische communicatie cruciaal.
De projecten worden nauwlettend gevolgd door omwonenden, organisaties, overheden, opiniemakers en andere belanghebbenden.
Omgevingspartijen maken zich zorgen over bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid; jouw communicatie moet deze zorgen adresseren en zorgen voor duidelijkheid over hindermaatregelen en bereikbaarheid.
PTZ werkt, in afstemming met relevante partners, met een projectoverstijgende aanpak voor communicatie. Als communicatieregisseur vertegenwoordig jij die regie, zorg je voor samenhang tussen projecten, en borg je dat middelen slim worden hergebruikt en leerpunten worden vastgelegd.
Als communicatieregisseur heb je een regisserende en coördinerende rol op strategisch en tactisch niveau. Je verbindt alle communicatie over de tunnelprojecten en werkt nauw samen met betrokken partijen en partners.
Je verantwoordelijkheden op strategisch niveau zijn:
- Je vervult de regierol voor de communicatie van alle PTZ-projecten.
- Je bepaalt samen met en namens de omgevingsmanagers de koers en strategie voor PTZ-communicatie, in lijn met de projectvisie en het communicatieplan.
- Je maakt keuzes over wat projectoverstijgend wordt opgepakt en wat per tunnel gebeurt, en zorgt dat leerpunten worden gedeeld en geborgd.
- Je houdt de communicatiestrategie actueel en regisseert de uitvoering.
- Je bent verantwoordelijk voor de strategische opzet van externe communicatie en schakelt andere communicatierollen in voor de realisatie van strategische en tactische producten.
- Je richt het leer- en kwaliteitsproces rond communicatie in en ziet toe op opvolging van leerinzichten.
Jouw dagelijkse taken zijn:
- Je adviseert projectmanagers en andere IPM-rolhouders en treedt op als portefeuillehouder communicatie in overkoepelende sturingsoverleggen.
- Je leidt en stuurt het communicatieteam op inhoud en bent verantwoordelijk voor de aansturing van communicatieadviseurs.
- Je functioneert als vast aanspreekpunt vanuit communicatie en leidt discussies over communicatiekeuzes namens omgevings- en projectmanagers.
- Je zorgt voor de strategische opzet van zowel interne als externe communicatie en schakelt de betrokken adviseurs in voor realisatie.
- Je coördineert overige communicatierollen en samenwerkingen met nadruk op kwaliteit, kwantiteit en samenhang van alle tunneloverstijgende communicatiemiddelen.
- Je bepaalt, samen met stakeholders, de gezamenlijke communicatiekalender en informeert het PMT over prioriteiten.
- Je waarborgt de samenwerking met de communicatieregisseur van RWS WNZ.
- Je signaleert tijdig communicatiekansen en ontwikkelingen, zodat samenloop met andere werkzaamheden en evenementen benut kan worden.
- Je maakt op basis van monitoringtools het resultaat en effect van de inzet van communicatie zichtbaar.
Jouw profiel
- Je hebt ruime ervaring in complexe infrastructuurcommunicatie en ervaring met hindercommunicatie richting brede samenstellingen van stakeholders.
- Je hebt aantoonbare ervaring met strategische regierollen en het coördineren van meerdere partijen en communicatieteams.
- Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en organisatiegevoel, en weet advisering te vertalen naar concrete keuzes en uitvoering.
- Je bent resultaatgericht, analytisch en kan leerprocessen en kwaliteitsborging inrichten.
- Je bent een verbindende communicator: je bouwt netwerken, schakelt effectief met partners en stakeholders en creëert draagvlak voor communicatiekeuzes.
Competenties
- Analyseren
- Organisatiesensitiviteit
- Bestuur sensitiviteit
- Omgevingssensitiviteit
- Samenwerken
- Creativiteit
- Flexibiliteit
- Netwerken
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit landelijke en regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken zij aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken zij aan bescherming tegen overstromingen, voldoende groen en schoon water, en aan vlotte en veilige verplaatsingen van A naar B.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als communicatiemanager of senior adviseur communicatie
- Je hebt ervaring met het beoordelen van te ontwikkelen communicatiemiddelen op kwaliteit en effectiviteit
- Je hebt aantoonbare ervaring met het vormgeven en uitvoeren van een effectieve externe communicatiestrategie, in samenwerking met andere communicatieprofessionals
- Je hebt ervaring met het inrichten van monitoring en verantwoording voor communicatieactiviteiten en met het formuleren en implementeren van verbetervoorstellen binnen kwaliteitsprocessen
- Je hebt inzicht in werkprocessen en richtlijnen rondom interne en externe communicatie, inclusief publieks- en participatieprocessen
- Je bent omgevingsbewust en beschikt over bestuurlijke en politieke sensitiviteit; je kunt de impact van (onverwachte) ontwikkelingen inschatten en daarin adviseren
Functie wensen
- Je hebt een flexibele instelling en vindt het leuk om, indien nodig, als meewerkend voorman binnen het communicatieteam te fungeren
- Het is een pre als je ervaring hebt met grote infrastructurele (renovatie)projecten
- Je hebt ervaring met het doorontwikkelen en uitvoeren van een effectieve externe communicatiestrategie, in samenwerking met andere communicatieprofessionals