Assistentin / Assistent Geschäftsbereich Gebäude (m/w/d) – Dr. M. Wilkening Holding GmbH

Assistentin / Assistent Geschäftsbereich Gebäude (m/w/d) – Dr. M. Wilkening Holding GmbH JOB-ID.: 25ASGG Wir bei Wahrendorff behandeln und betreuen Menschen mit seelischen und geistigen Leiden. Zu uns gehören (Tages-)Kliniken, Einrichtungen der Eingliederungshilfe und arbeitstherapeutische Angebote in der Region Hannover und Celle. Für unsere Dr. M. Wilkening Holding GmbH suchen wir für unseren Geschäftsbereich Gebäude eine/n Assistent/in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Das können Sie von uns erwarten Attraktives Gehalt, Sommergeld und Jahressonderzahlung Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote Inhaltlicher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen Sport- und Entspannungsangebote, wie z.B. die kostenlose Nutzung unseres Fitnessstudios Kinderbetreuungszuschuss sowie Kinderbetreuung während der Ferien Jobticket und Bikeleasing (je nach Stundenumfang) Weitere Mitarbeitervorteile wie z.B. attraktive Mitarbeiterangebote bei über 250 Top-Marken Ihre Aufgaben Unterstützung der Leitung des Geschäftsbereich Gebäude und der Abteilung Baumanagement Koordinieren der bereichsübergreifenden Kommunikation mit allen internen und externen Kontakten und Firmen Selbständiges Führen von Schriftverkehr mit Firmen, Partnern und Behörden Management von internen und externen Terminen inklusive Protokollierung Anlegen von Statistiken und Auswertungen Führen von vertraulichen Unterlagen Allgemeine büroorganisatorische Prozesse wie Posteingänge und –Ausgänge, Archivierung etc. Bearbeiten von Personalangelegenheiten, u.a. elektronische Arbeitszeiterfassung, Mitarbeitereinstellungen, Urlaubsanträge, Dienst- und Fortbildungsreisen Durchführen von (Büro-)Materialbestellungen mit Bestandsüberwachung Verantworten der Vertragsverwaltung Ihr Profil in der Übersicht Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbar Wünschenswerterweise Berufserfahrung im Sekretariat Gute MS-Office Kenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit Offene Art im Umgang mit neuen Situation und eine Prise Humor Führerschein Klasse B