Projektassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben bei uns: Sie starten mit einer intensiven Einarbeitung, bei der wir Sie mit unserem Tagesgeschäft, unseren Systemen und natürlich mit unserem Team vertraut machen. Danach sind Sie „fit“, um uns bei der Umsetzung von vielseitigen Projekten ebenso zu unterstützen wie bei den vielen größeren und kleineren Aufgaben in unserer Teamorganisation. Gemeinsam mit unseren Projektspezialisten sorgen Sie für eine prägnante, durchgängige Projektdokumentation - zunehmend eigenständig werden Sie die Dokumentationen ausarbeiten und pflegen. Dabei ist Ihr sicherer Blick für entscheidende Details ebenso gefragt wie Ihr gutes Gespür für Zahlen. Auch bei der Pflege und Auswertung von Daten in unserem CRM-System salesforce freuen wir uns auf Ihr Engagement und bieten Ihnen die Chance, sich bei Interesse tiefer in die Analyse und die Funktionen des Systems einzuarbeiten. Als unser*e Spezialist*in für Koordination und Kommunikation kümmern Sie sich auch um Organisation und Sie stimmen Termine ab und bleiben so lange am Ball bis Sie alle Beteiligten unter einem Hut haben. Engagierte Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben. Sie wissen, wer wann worüber zu informieren ist, halten Meilensteine aktiv nach und schaffen so beste Voraussetzungen dafür, dass Projekte termin-, qualitäts- und kostengerecht ins Ziel kommen. Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bankkaufmann*frau, Industriekaufmann*frau, Groß- und Außenhandelskaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation. (Erste) Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Ausgeprägtes Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Lust darauf, sehr viel Neues zu lernen. Fit in der Arbeit mit MS Office, insbesondere Excel und idealerweise auch mit CRM-Systemen. Offen, freundlich und ausgesprochen serviceorientiert. Klar und verbindlich in der Kommunikation, detailgenau, qualitäts- und verantwortungsbewusst in der Ausarbeitung.