Senior Payroll Specialist

Dit ga je doen

Voor ons HR Services team zijn wij per direct op zoek naar een Senior Payroll Specialist voor 32 tot 40 uur per week. 

In deze rol ben je samen met het team verantwoordelijk voor een foutloze en tijdige salarisverwerking. Je bewaakt de kwaliteit van de payroll en zorgt ervoor dat we compliant blijven met wet- en regelgeving. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen HR Services en draag je actief bij aan een goede afstemming en samenwerking binnen het team. 

Je draagt actief bij aan het optimaliseren van HR-processen, zowel binnen HR Services als afdeling overstijgend. Naast je coördinerende rol pak je ook zelf operationele en administratieve HR- en payrollwerkzaamheden op en beantwoord je samen met het team 1e- en 2e-lijnsvragen. 

Verder neem je deel aan HR-projecten, zoals implementaties van beleidswijzigingen en reorganisaties. Het is een veelzijdige rol waarin payroll, procesverbetering en HR samenkomen. 

Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit: 

• Tijdige en nauwkeurige verwerking van administratieve taken in ons HR-systeem (SAP SuccessFactors) 

• Verwerken en controleren van payroll gerelateerde mutaties 

• Samen met de Payroll Coördinator verantwoordelijk voor de volledige payrollcyclus, waaronder compliance en de verwerking van financiële journaliseringen 

• Deelname aan HR brede projecten en input leveren voor nieuwe projecten; 

• HR-processen stroomlijnen om fouten, handmatige interventies en vertragingen te voorkomen; 

• Administratieve afhandeling van adviesaanvragen/organisatiewijzigingen; 

• Ondersteuning tijdens jaarlijkse activiteiten, zoals salaris en bonusrondes 

• Proactief signaleren van terugkerende vragen of issues; 

• Begeleiden van de door te voeren veranderingen met onze externe partners op gebied van beleid, systeem, wetswijziging of gewoon omdat het beter kan! 

• Proactief meedenken over het verder ontwikkelen van HR Services en Payroll, en daarbij verbetervoorstellen doen; 

• Zelfstandig oppakken van projecten; 

In deze rol rapporteer je aan de Manager HR Services. Het team bestaat onder andere uit (senior) HR Services Specialisten en een Payroll Coördinator. Je werkt daarnaast nauw samen met collega’s uit andere HR-disciplines, waaronder Compensation & Benefits. 

Je vervult een brede HR-rol en zet actief in op service en communicatie om de employee experience en samenwerking binnen HR te versterken.

Samen zijn we

We willen de meest mensgerichte telecomprovider van Nederland worden. Die ambitie begint van binnenuit. Met een organisatie die haar eigen mensen serieus neemt, scherp adviseert, juridisch in orde is en een verhaal vertelt dat klopt. Jij werkt aan dat fundament. Niet in de spotlights, maar wel met directe invloed op hoe Odido zich gedraagt, hoe we beslissingen nemen en hoe we ons als werkgever en als bedrijf laten zien. Want wanneer het van binnen klopt, kan het ook naar buiten kloppen.

Hier staan we voor

Bij Odido zijn we er voor elkaar. We zien elkaars talenten. We luisteren en kijken altijd naar wat er kan. Omdat je op je best bent als je kan groeien, krijg je daar bij Odido alle ruimte voor. We kijken samen waar je ambitie en talent liggen en zorgen dat jij de kansen krijgt om te groeien op jouw manier. Of dat nu inhoudelijke verdieping is, een bredere rol of een stap richting leiderschap.

Dit hebben we voor je

Bij Odido werk je in een omgeving waar je advies en beleid snel zichtbaar zijn in de organisatie. Je krijgt veel vertrouwen en autonomie, 30 vakantiedagen (fulltime), hybride werken en flexibele uren. Voor je ontwikkeling is er een persoonlijk budget tot €1.000 per jaar en toegang tot meer dan 200 trainingen. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn gericht op zowel je professionele als persoonlijke groei.

Dit breng je mee

• Je bent 32–40 uur per week beschikbaar; 

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau, een afgeronde hbo-opleiding en ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol; 

• Je hebt kennis van arbeidsrecht, sociale zekerheid en loonheffingen; 

• Je hebt ervaring met HR-systemen, bij voorkeur SAP SuccessFactors en ECP; 

• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en het verhogen van efficiëntie; 

• Je bent analytisch en oplossingsgericht; 

• Je hebt gedegen kennis van payroll; 

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent stressbestendig, accuraat, proactief en enthousiast; 

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. 

Elke dag leren

Ondanks dat we veel verschillende collega's hebben, zoeken we in iedere nieuwe collega naar een aantal typische Odido-trekjes. Zo moet je kunnen omgaan met een veranderende organisatie. De wereld van communicatie verandert iedere dag en daar moeten we iedere dag in meegroeien. Je moet daarin mee kunnen. Van nature nieuwsgierig en geïnteresseerd zijn in de technologie waarmee we werken en de industrie waarin we zitten, helpt enorm.