Support Project Controlling (m/w/d)

Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern) Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen) Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.) Sie pflegen Daten in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.) Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Korrekturen Sie übernehmen für die Kostenstellenverantwortlichen die Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche und die Übertragungen in die jeweiligen Systeme. Sie übernehmen das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Sie erstellen regelmäßige Reportings bzgl. Capex/Opex zur Unterstützung der KST-Verantwortlichen Sie sind erste Ansprechpartner bei sämtlichen Kostenrelevanten Themen im Fachbereich Was Sie mitbringen sollten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten Sie besitzen Organisationstalent Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift