About the Role
Unsere Verwaltung deckt alle klassischen Arbeiten im Bereich Rechnungswesen und Personalwesen ab. Hinzu kommen neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben (wie Versicherungen, Kfz-Verwaltung u.a.) vor allem auch Aufgaben im Zuschusswesen.
Die gegenseitige Unterstützung und Vertretung ist in unserem jungen Team selbstverständlich und wir ermöglichen die Verteilung der Aufgaben, zugeschnitten auf die Fähigkeiten der einzelnen.
Ihre Aufgaben (im Team - eine genau Verteilung erfolgt nach Absprache):
Debitorenbuchhaltung (Rechnungserstellung, OP-Verwaltung/Mahnwesen)
Kreditorenbuchhaltung (Bearbeitung der Eingangsrechnungen von Kontierung über Verbuchung bis zur Überweisungsvorbereitung)
Kontierung und Verbuchung von Kassen- und Bankbelegen
Mitarbeit bei Umbuchungsarbeiten in der Finanzbuchhaltung
Mitarbeit bei anderen Verwaltungsarbeiten (z.B. Veranstaltungsabrechnung, Meldungen an GEMA,
KSK, Versicherungswesen u.a.)
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung (z.B. für Büromanagement / Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Sichere Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Teams)
Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit
Identifikation mit unserem Leitbild
Tech Stack
FinanzbuchhaltungDebitorenbuchhaltungKreditorenbuchhaltungOffice-Anwendungen (Word, Excel, Teams)