Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Durch deine verbindliche und gewissenhafte Arbeitsweise bist du in der Projektunterstützung genau die richtige Ansprechperson. Aufgrund deiner strukturierten und effektiven Herangehensweise bist du eine zuverlässige Unterstützung für unsere Projektverantwortlichen. Darüber hinaus verfügst du über eine gute Auffassungsgabe und bist belastbar. Abgerundet mit deiner Teamfähigkeit und deinem freundlichen sowie professionellen Auftreten bist du eine große Bereicherung für unser Team in Cuxhaven oder Oldenburg. Deine Herausforderung Du unterstützt unsere Projektleitungen organisatorisch und administrativ, indem zunächst du Projektabrechnungen erstellst und prüfst  Darüber hinaus überwachst du kontinuierlich projektbezogene externe Budgets Du prüfst eingehende Rechnungen im Hinblick auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und unterstützt im Freigabeprozess Außerdem pflegst du projektbezogene Informationen in unseren internen Systemen, insb. mit Blick auf Datenkonsistenz und -qualität Du arbeitest an Angeboten und Anträgen einschließlich der Zusammenstellung relevanter wirtschaftlicher Kennzahlen mit Schließlich unterstützt du unser Projektteam in sämtlichen kaufmännischen Belangen, insbesondere in vertraglicher, finanzieller und regulatorischer Hinsicht, koordinierst Termine und fungierst als Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Management und externen Partnern Das bringst du mit Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Du bringst Erfahrungen in der Projektarbeit oder Assistenz mit, idealerweise im Bau-, Ingenieur- oder Dienstleistungsumfeld mit Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (MS Office, insb. Excel) bist du sicher, Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) und Projektmanagement-Tools wie z.B. MS Projects sind wünschenswert