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Office Management (m/w/d)

Stuttgart - Leonbergdevia direct
// Job Type
Full Time
// Salary
Not disclosed
// Posted
1 week ago

About the Role

<p><img class="aligncenter wp-image-765 size-full" src="https://jobaktivisten.de/wp-content/uploads/2024/04/jobaktivisten-buchhaltung.jpg" alt="" width="1400" height="500" /></p> <p><span style="color: #339966"><strong>Deine Aufgaben:</strong></span></p> <ul> <li style="font-weight: 400">Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du entgegen, hilfst bei der Klärung sachlicher Inhalte, bearbeitest Korrespondenz schriftlich und stimmst interne/ externe Termine ab.</li> <li style="font-weight: 400">Als zentrale Schnittstelle arbeitest du Hand in Hand mit dem Kaufmännischen Leiter sowie dem Team.</li> <li style="font-weight: 400">Administrative Aufgaben sowie Organisationsaufgaben führst du eigenständig durch.</li> <li style="font-weight: 400">Die Abrechnung von Projekten und die Erstellung von Rechnungen erledigst du gewissenhaft.</li> </ul> <p><span style="color: #339966"><strong><br /> Dein Profil:</strong></span></p> <ul> <li style="font-weight: 400">Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, etc.) oder vergleichbare Ausbildung</li> <li style="font-weight: 400">Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen gesammelt</li> <li style="font-weight: 400">Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus</li> <li style="font-weight: 400">Du hast einen Blick für Zahlen und erkennst schnell betriebswirtschaftliche Zusammenhänge</li> <li style="font-weight: 400">Kommunikations- und Organisationsgeschick zählen zu deinen Stärken</li> <li style="font-weight: 400">Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken sind dir wichtig</li> <li style="font-weight: 400">Du pflegst einen sicheren Umgang mit dem PC sowie MS Office Programmen</li> <li style="font-weight: 400">Sprachanforderung: Deutsch C1</li> </ul> <p><span style="color: #339966"><strong><br /> Deine Vorteile:</strong></span></p> <ul> <li style="font-weight: 400">Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur</li> <li style="font-weight: 400">„Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events</li> <li style="font-weight: 400">Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung</li> <li style="font-weight: 400">Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge</li> <li style="font-weight: 400">Firmenfahrzeug mit Privatnutzung (abhängig von der Tätigkeit) oder Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket</li> <li style="font-weight: 400">Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten</li> <li style="font-weight: 400">Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung</li> <li style="font-weight: 400">Ein sicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung</li> <li style="font-weight: 400">Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen</li> </ul> <p><span style="color: #339966"><strong><br /> Ansprechpartner:</strong></span></p> <p><strong>Jobaktivisten, </strong>Frank Günther, Richard-Wagner-Strasse 13, Passage Mitte/West, 95444 Bayreuth</p> <p>Bewerben könnt ihr euch über unserer Bewerbungsportal, sowie per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@jobaktivisten.de">bewerbung@jobaktivisten.de</a></p> <p>Kundennummer: 10012</p>

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