Functieomschrijving
Voor Waterschap Scheldestromen zoeken wij een Medewerker DIV. Word jij ook waterschapper?
Als waterschapper ben je een doener, soms letterlijk met je voeten in de klei. Je draagt bij aan het veilig houden van de omgeving en het welzijn van bewoners, zeker nu klimaatverandering zoals zeespiegelstijging en de beschikbaarheid van zoetwater extra impact geeft.
Je gaat aan de slag als Medewerker DIV binnen het team dat verantwoordelijk is voor informatisering en gegevensbeheer. Je werkt samen met collega’s met verschillende functies aan het op peil houden van informatieveiligheid en het beheer van digitale archieven.
Je draagt bij aan de dagelijkse uitvoering van DIV-werkzaamheden en werkt volgens geldende werkprocessen, werkinstructies en kwaliteitsrichtlijnen. Je werkt met de door het waterschap beschikbare systemen en middelen, waaronder het documentmanagementsysteem (DMS). Je ontvangt werkzaamheden binnen het team; de planning, prioritering en inhoudelijke aansturing komen van de coördinator of een senior collega. Je stemt de voortgang van je werkzaamheden af binnen het team en levert een actieve bijdrage aan de gezamenlijke uitvoering.
De werkzaamheden richten zich op het wegwerken van werkachterstanden en het op orde brengen en houden van de digitale archiefstructuur. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig registreren, classificeren, archiveren en verwerken van documenten volgens de geldende richtlijnen.
Jouw profiel
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, met aandacht voor detail, en voorkomt fouten in registratie, classificatie en archivering van documenten.
- Je kunt gestructureerd werken, behoudt overzicht in grote hoeveelheden documenten en volgt systematisch vaste werkwijzen en procedures.
- Je functioneert zelfstandig binnen teamkaders: je voert taken uit volgens de afgesproken werkwijze en stemt waar nodig af met collega’s of de coördinator.
- Je bent digitaal vaardig, kunt goed omgaan met digitale systemen en maakt je snel nieuwe applicaties, zoals een DMS, eigen.
- Je bent resultaatgericht en weet werkvoorraden weg te werken; je werkt effectief en efficiënt zonder kwaliteitsverlies.
- Je bent flexibel inzetbaar binnen dagelijkse werkprocessen en kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en veranderende prioriteiten.
- Je bent samenwerkingsgericht en stemt je werkzaamheden goed af met collega’s binnen het team informatisering en gegevensbeheer.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en/of met het verwerken van digitale dossiers of documenten
- Je bent bereid en beschikbaar om de werkzaamheden binnen de organisatie uit te voeren en te werken met door de organisatie beschikbare systemen en middelen (zoals een laptop)
- Je schrijft een persoonlijke motivatie van maximaal 200 woorden, geschreven door jouzelf, waarin je ingaat op je motivatie voor deze opdracht
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het registreren, classificeren en archiveren van documenten in een digitale omgeving
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het gebruik van een DMS, bijvoorbeeld een zaaksysteem of documentbeheersysteem