Kwartiermaker Ruimtelijke Ontwikkeling

Functieomschrijving

Voor Gemeente Edam-Volendam zoeken wij een Kwartiermaker Ruimtelijke Ontwikkeling. Je voert een opdracht met twee onderdelen: je werkt als kwartiermaker aan de toekomstige inrichting van het fysieke domein en je neemt tijdelijk leiding op je van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Je combineert strategisch inzicht, verandermanagement en verbindend leiderschap, en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden doorgaan terwijl je zorgt voor een toekomstbestendige organisatie.

Kwartiermakersopdracht

Je voert een integrale analyse uit van de huidige organisatie van het fysieke domein, brengt de situatie in kaart, onderzoekt verbetermogelijkheden en adviseert over een toekomstbestendige inrichting. Je werkzaamheden omvatten onder meer:

• het onderzoeken van mogelijkheden voor samenvoeging van de afdelingen Ruimtelijke Ontwikkeling en Openbare Werken;
• het beoordelen van de positionering van stafteams, zoals het Projectenbureau en Veiligheid;
• het adviseren over de optimale inrichting van het fysieke domein, inclusief functies, rollen, verantwoordelijkheden en teams;
• het beoordelen en adviseren over een passende span of control voor leidinggevenden;
• het versterken van projectmatig werken binnen de organisatie;
• het adviseren over de positionering van gemeentelijk vastgoed binnen de organisatie;
• het versterken van samenwerking tussen het fysieke domein en ondersteunende afdelingen;
• het versterken van samenwerking met regionale en maatschappelijke partners;
• het adviseren over implementatie en doorontwikkeling van de Omgevingswet en bijbehorende instrumenten;
• het adviseren over de gewenste verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden tussen teamleiders, afdelingshoofden, projectleiders en programmamanagers;
• het adviseren over inrichting en invulling van het ambtelijk opdrachtgeverschap;
• het fungeren als strategische sparringpartner voor de gemeentesecretaris en het managementteam bij complexe organisatorische vraagstukken.

Tijdelijk afdelingshoofd Ruimtelijke Ontwikkeling

Je geeft tijdelijk leiding aan de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en zorgt voor stabiliteit, continuïteit en verdere ontwikkeling. Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• het coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers;
• het creëren van een veilige, professionele en motiverende werkomgeving;
• het aanbrengen van rust, structuur en duidelijke prioriteiten binnen de afdeling;
• het stimuleren van samenwerking binnen de afdeling en met andere organisatieonderdelen;
• het voeren van portefeuillehoudersoverleggen;
• deelname aan het managementteam;
• het ambtelijk opdrachtgeverschap van Omgevingsprogramma's en het Omgevingsplan;
• het adviseren van bestuur, gemeentesecretaris en managementteam over organisatorische en strategische vraagstukken;
• het bewaken van de voortgang van reguliere werkzaamheden tijdens de organisatieontwikkeling.

Competenties

• Verbindend leiderschap
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Veranderkracht
• Organisatiesensitiviteit

Jouw profiel

Je beschikt over aantoonbare ervaring met organisatie- en veranderopgaven in het fysieke domein en met het opstellen van integrale adviezen voor organisatiestructuur en werkwijzen. Je bent een daadkrachtige en verbindende leider die medewerkers kan coachen en rust kan brengen in een veranderende omgeving. Je hebt bestuurlijke sensitiviteit, sterk analytisch vermogen en ervaring met projectmatig werken en met de Omgevingswet en bijbehorende instrumenten. Je kunt strategisch adviseren en tegelijkertijd zorgdragen voor continuïteit in de dagelijkse operationele werkzaamheden.

Organisatie

De opdrachtgever is een gemeente die werkt aan een belangrijke organisatieontwikkeling binnen het fysieke domein. De opdrachtgever zoekt iemand die zowel tijdelijk leiding geeft aan de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling als adviseert over de toekomstige inrichting van het fysieke domein.

Functie eisen

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie, bijvoorbeeld als teamleider, kwartiermaker, afdelingsmanager, manager specifieke afdeling, programmamanager of senior coördinator
• Je hebt aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen het fysieke domein
• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling of herinrichting binnen een gemeentelijke organisatie

Functie wensen

• Je hebt minimaal één aantoonbare en vergelijkbare opdracht uitgevoerd waarin je verantwoordelijk was voor het ontwikkelen van een organisatiestructuur of de herinrichting van een organisatie binnen het fysieke domein
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het samenvoegen of herinrichten van meerdere teams of organisatieonderdelen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren van directie, managementteam en bestuur over complexe organisatievraagstukken
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het implementeren van veranderingen binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij je medewerkers en leidinggevenden hebt meegenomen in het veranderproces
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde wo-opleiding