Functieomschrijving
Voor Gemeente Rhenen zoeken wij een Projectleider Brede Toegang. Je werkt in een omgeving die waarderend handelt en vanuit een duidelijke bedoeling. Zij zetten in op flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid, geven ruimte voor talent en werken resultaatgericht.
In deze rol werk je samen met beleidsmedewerkers aan een actieve, gezonde, veilige en vitale samenleving waarin alle inwoners gelijke ontwikkelkansen hebben en kunnen meedoen naar vermogen. Je werkt intensief samen met betrokken collega’s en ketenpartners om praktijkgerichte oplossingen te realiseren.
Je leidt het ontwerp van de Brede Toegang: één herkenbare, laagdrempelige toegang voor inwoners met vragen over ondersteuning, zorg, welzijn, participatie en schulden. Je stelt het ontwerp en een implementatieplan op en werkt dit uit in samenwerking met betrokken medewerkers en partners. De Brede Toegang heeft als doel duidelijke en uniforme informatie te bieden over toegang tot het sociaal domein en een gedeeld kwaliteitsniveau te realiseren.
Fase A. Analyse & ontwerp
In fase A breng je de huidige toegang (IST) in kaart en ontwerp je een gedragen beeld van de gewenste situatie (SOLL), inclusief scope, uitgangspunten, doelen en functionaliteiten. Je analyseert knelpunten, processen, samenwerkingsafspraken en beschikbare data en werkt toe naar een toekomstbestendige inrichting van de Brede Toegang.
- Je werkt aan het normaliseren van ondersteuningsvragen van inwoners;
- Je stimuleert inwoners in zelfredzaamheid en eigen regie;
- Je draagt bij aan een samenhangende aanpak zodat inwoners beter profiteren van integrale dienstverlening;
- Je richt de toegang laagdrempelig in en versterkt voorliggende (groeps)voorzieningen om de druk op specialistische zorg te verminderen.
Jouw op te leveren resultaten in fase A zijn onder meer:
- Een analyse van IST en SOLL;
- Een projectplan met planning, risicobeheersing en communicatiestrategie;
- Een voorstel voor de inrichting van besturing en governance;
- Een voorstel voor de projectorganisatie.
Fase B. Organisatie & uitvoering
Na fase A werk je—afhankelijk van besluitvorming—aan de uitwerking en uitvoering van het implementatieplan. Voor fase B betreft jouw bijdrage onder andere:
- Het uitwerken van het implementatieplan met concrete stappen;
- Het vormgeven van besturing, governance en projectorganisatie;
- Het begeleiden van de uitvoering en borging in de dagelijkse praktijk.
Participatie en communicatie
Je betrekt uitvoerende teams en maatschappelijke partners actief bij het ontwerp en de uitwerking, zodat rollen, processen en verantwoordelijkheden aansluiten bij de dagelijkse praktijk en draagvlak en uitvoerbaarheid worden vergroot. Communicatie is open, transparant en laagdrempelig.
- Interne communicatie richting organisatie en besluitvormers;
- Externe communicatie via informatie en bijeenkomsten voor partners en inwoners;
- Periodieke informatievoorziening richting de raad en relevante stakeholders.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je organiseert en coördineert de activiteiten die nodig zijn om het beoogde doel binnen de kaders te behalen;
- Je bewaakt de omvang van de opdracht en signaleert afwijkingen aan de stuurgroep;
- Je stuurt projectmedewerkers aan en verbindt interne medewerkers en ketenpartners;
- Je bewaakt de voortgang en rapporteert hierover aan de opdrachtgever;
- Je communiceert procesmatige voortgang richting de raad en andere relevante partijen;
- Je signaleert kansen, risico’s en wijzigingen en draagt bij aan passende maatregelen;
- Je levert concrete resultaten op en bewaakt kwaliteit, integraliteit en juridische kaders;
- Je communiceert proactief met betrokkenen.
Jouw profiel
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met projectleiding rond transities in het sociaal domein;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent in staat verschillende belangen te verbinden;
- Je bent doortastend, resultaatgericht en sensitief voor organisatorische verhoudingen;
- Je kunt medewerkers en partners meekrijgen in veranderprocessen en borgt uitvoerbaarheid en draagvlak;
- Je hebt ervaring met het ontwerpen van processen, governance en implementatieplannen.
Je werkt voor een gemeente die waarde hecht aan betrokkenheid, samenwerking en resultaatgerichte dienstverlening. De opdrachtgever biedt een professionele werkomgeving waarbij samenwerken met interne teams en maatschappelijke partners centraal staat.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met gemeentelijke verander- en implementatietrajecten in het sociaal domein
- Je hebt aantoonbare kennis van toegangsprocessen in het sociaal domein
- Je hebt aantoonbare ervaring met procesontwerp en ketensamenwerking
Functie wensen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het sociaal domein bij een gemeente
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het schrijven van verslagen en rapporten
- Je hebt aantoonbare werkervaring met vergelijkbare vraagstukken