Office Managerin (m/w/d)

Im Auftrag eines etablierten und spezialisierten mittelständischen Unternehmens aus dem Bereich Umwelttechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung in der Büroorganisation (m/w/d) in Berlin Neukölln. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig und steht für verlässliche Prozesse, technische Kompetenz und nachhaltiges Wachstum. Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Sie Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "JETZT BEWERBEN". Was Sie erwarten können Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit  Ein Jahresgehalt um 45.000,00 €, je nach Qualifikation und Erfahrung Strukturierte Einarbeitung mit ausreichender Übergabezeit  Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung  Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ihre Aufgaben Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon, E-Mail und Post  Kaufmännische Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen  Vorbereitende Buchhaltung inkl. Reisekostenabrechnung und Belegmanagement  Arbeiten mit Warenwirtschafts- und ERP-Systemen (u. a. SAGE, BRZ)  Unterstützung der Versand- und Auftragsabwicklung  Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz der Geschäftsführung  Sicherer Umgang mit MS 365 und CRM-Systemen von Microsoft Ihr Profil Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Assistenz Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung inklusive Rechnungserstellung Routine in vorbereitender Buchhaltung und Zusammenarbeit mit externen Stellen  Sehr guter Umgang mit MS 365 sowie CRM-Systemen von Microsoft  Grundkenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAGE  Verhandlungssichere Fremdsprache, vorzugsweise Englisch  Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise  Perspektive zur Übernahme weiterer Assistenz- und Koordinationsaufgaben bei Unternehmenswachstum