About the Role
<h2>Over de functie</h2>Hoe zorg je ervoor dat een bestuurder zich volledig kan richten op zijn kerntaken, wetende dat alle randzaken perfect geregeld zijn? Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare schakel die rust en structuur brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt één of meerdere bestuurders en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van complexe agendaplanning tot het coördineren van belangrijke evenementen.
Jouw impact is direct merkbaar: je fungeert als het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen bestuur, ambtelijke organisatie en externe relaties. Denk hierbij aan het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van digitale stukkenstromen en het opbouwen van complete dossiers. Daarnaast speel je een cruciale rol bij bijzondere gemeentelijke evenementen en het coördineren van Koninklijke Onderscheidingen.
Als behandelaar van Koninklijke Onderscheidingen begeleid je voorstellers, toets je voordrachten en bouw je zorgvuldige dossiers op. Je organiseert de jaarlijkse Lintjesregen en onderhoudt contacten met alle betrokken partijen. Je werkt samen in een team van ervaren secretaresses, waar onderlinge vervanging en samenwerking essentieel zijn. Klaar om het verschil te maken?
<h2>Functie-eisen</h2><p>Jij bent een professional die van nature rust en structuur brengt in een dynamische omgeving. Met jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een organisatietalent dat graag de spil is tussen verschillende partijen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je voelt je thuis in een bestuurlijke context en draagt graag bij aan een soepele bedrijfsvoering.</p><p>De ideale kandidaat is stressbestendig, discreet en flexibel. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, complexe situaties te overzien en snel te schakelen. Je denkt vooruit, anticipeert op behoeften en neemt initiatief waar nodig. Je werkt graag samen, maar kunt ook uitstekend zelfstandig taken oppakken en tot een goed einde brengen.</p><ul><li>Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding.</li><li><strong>Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent in een bestuurlijke omgeving.</strong></li><li>Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.</li><li>Aantoonbare ervaring met digitaal agendabeheer en documentstromen.</li></ul><h2>Wat je gaat doen</h2><p>Als bestuurssecretaresse bij het bestuurssecretariaat krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je ontwikkelt je verder in complexe agendaplanning en het coördineren van belangrijke processen. Je werk draagt direct bij aan de efficiëntie van het bestuur en biedt volop mogelijkheden om je organisatorische talenten te benutten en te laten groeien. Je bent de spil in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.</p><ul><li>Je beheert complexe agenda's en prioriteert afspraken voor één of meerdere bestuurders.</li><li>Je coördineert en bewaakt de digitale stukkenstroom en zorgt voor volledige dossiers.</li><li>Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en fungeert als eerste aanspreekpunt.</li><li>Je ondersteunt bij gemeentelijke evenementen, zoals Dodenherdenking en de nieuwjaarsreceptie.</li><li>Je adviseert voorstellers over Koninklijke Onderscheidingen en toetst voordrachten op inhoud.</li><li>Je stelt zorgvuldige dossiers op voor de burgemeester en de Kanselarij der Nederlandse Orden.</li><li>Je coördineert het proces rondom de jaarlijkse Lintjesregen en onderhoudt contacten met betrokken partijen.</li></ul><p>Je maakt het verschil door structuur en overzicht te bieden in een omgeving waar jouw inzet onmisbaar is.</p><h2>De opdrachtgever</h2>Een organisatie die zich inzet voor een leefbare, betrokken en toekomstgerichte gemeente aan de kust, waar gemeenschap, natuur en ontwikkeling samenkomen. In een omgeving met een sterk lokaal karakter wordt gewerkt aan maatschappelijke vraagstukken dicht bij inwoners en ondernemers.<br>Als werkgever biedt de organisatie een toegankelijke en betrokken werkomgeving, met korte lijnen en ruimte voor initiatief. Medewerkers werken samen aan thema’s zoals leefbaarheid, duurzaamheid en dienstverlening, met zichtbaar resultaat voor de samenleving.<br><h2>Dit bieden we jou</h2><strong>Salaris</strong><p>Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.</p><strong>Eindejaarsuitkering</strong><p>In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO. </p><strong>Hybride werken</strong><p>Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.</p><strong>Maandag® Academy</strong><p>Groot aanbod van trainingen en cursussen.</p><strong>Pensioenregeling</strong><p>Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.</p><strong>Reiskostenvergoeding</strong><p>Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.</p><h2>Werken bij Maandag®</h2><p>Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.</p><div></div><p></p><h2>Solliciteren</h2><p>Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.</p><p></p><h2>Je contactpersoon</h2><h3>Claudia Zeegers</h3><p>Talent Manager HR & MarCom</p><h2>De sollicitatieprocedure</h2><p>Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken. </p><div></div><p></p>