Functieomschrijving
Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Programmabeheerser AOS Hubs. Je werkt binnen een programmateam aan de deelopgave hubs en parkeren binnen het thematische programma Mobiliteit en fungeert als programmabeheerser en sparringpartner van de programmamanager op het gebied van bedrijfsvoering.
Je draagt bij aan de organisatie en advisering rondom sturing, beheersing en verantwoording van het programma. Je hebt op programmaniveau inzicht in risico’s en ondersteunt het team bij het treffen van passende beheersmaatregelen en faciliteert risicosessies voor projecten waar nodig.
Je bewaakt de samenhang binnen de scope van het programma en stemt af over de haalbaarheid van programmadoelen en te managen raakvlakken. In samenwerking met de projectcontroller zorg je voor inzicht in de financiële voortgang binnen beschikbare middelen.
Je ondersteunt projectteams bij het toepassen van standaarden, processen, kaders en normen en adviseert over GROTIK-aspecten binnen projecten. Je zorgt tijdig voor volledige en juiste managementinformatie, waaronder periodieke programmabrede voortgangsrapportages, zodat de programmamanager kan sturen op voortgang.
Je draagt bij aan risicomanagement en monitort de opvolging van afgesproken beheersmaatregelen, waardoor je overzicht en focus levert op realisatie van programmadoelen. Je vervult zowel een toetsende rol op beheersingsprocessen als een adviserende rol en bent daarmee een belangrijke sparringpartner binnen het team.
Je pakt je rol zelfstandig en professioneel op, bent een teamspeler en stelt je deskundig en onafhankelijk op. Je communicatiestijl is gericht op samenwerking, je hebt oog voor detail en kunt vertalingen maken tussen systemen en processen. Je brengt initiatief en resultaatgerichtheid mee en bent analytisch en planmatig sterk met een talent voor organiseren.
Wat ga je doen?
- Inrichten en uitvoeren van programmabeheersing voor AOS Hubs: planning, financiën, risico’s en afhankelijkheden.
- Monitoren van voortgang en signaleren van knelpunten en kansen binnen het programma.
- Opstellen van voortgangsrapportages en bijdragen aan bestuurlijke besluitvorming.
- Bevorderen van samenhang tussen mobiliteitshubs en andere opgaven, zoals gebiedsontwikkeling, energie, vastgoed en sociaal domein.
- Afstemmen met collega-programmabeheersers over integrale stuurinformatie en prioriteiten.
- Adviseren over fasering en bijsturing passend bij de adaptieve ontwikkelstrategie.
Jouw profiel
- Je werkt proactief en onderhoudt actief relaties met relevante stakeholders binnen en buiten het programma.
- Je functioneert als inhoudelijk sparringpartner voor programmamanager en projectmanagers in een bestuurlijke context.
- Je herkent ontwikkelingen in de interne en externe omgeving die invloed hebben op programma-voortgang en signaleert risico’s tijdig.
- Je denkt in scenario’s en kunt verschillende oplossingsrichtingen analyseren en afwegen.
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en anticipeert hier zorgvuldig in communicatie en advisering.
- Je bent analytisch sterk en omgevingsbewust; je identificeert verbanden en raakvlakken tussen opgaven.
- Je neemt initiatief bij het signaleren van knelpunten en draagt actief bij aan realisatie van voortgang.
- Je werkt verbindend en samenwerkingsgericht met verschillende disciplines binnen het programmateam.
Organisatie
De opdrachtgever gelooft dat samenwerking met inwoners, ondernemers en partners bijdraagt aan kwaliteit van leven en brede welvaart. Zij zet in op het bundelen van talenten en deelt een duidelijke ambitie om de stad toekomstbestendig te ontwikkelen. De organisatie biedt ruimte om jezelf te ontwikkelen, je interesses en vaardigheden te verkennen en draagt diversiteit en inclusie hoog in het vaandel, zodat iedereen zich welkom voelt.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmabeheerser in de afgelopen 10 jaar
- Je hebt aantoonbare ervaring met programmabeheersing en/of projectbeheersing binnen een complexe en bestuurlijke omgeving
- Je hebt aantoonbare ervaring met het toepassen van methodieken voor programmabeheersing en projectbeheersing, zoals GROTIK, IPMA of vergelijkbare raamwerken
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als programmabeheerser binnen ruimtelijke, infrastructurele en/of gebiedsontwikkelingsopgaven.
- Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring met mobiliteitsprogramma’s en/of mobiliteitsgerelateerde opgaven binnen een programmatische context.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het toepassen van gestructureerde methodieken voor programmabeheersing (zoals GROTIK, IPMA of vergelijkbare raamwerken) en met het opstellen van managementinformatie, rapportages en risicobeheersing.
- Je hebt in de afgelopen 10 jaar aantoonbare werkervaring als programmabeheerser of projectcontroller binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.