Administrativ medarbejder med blik for struktur og service

Har du lyst til at spille en central rolle i det administrative maskinrum i en af Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeris kontrolenheder; FødevareNord? Som en del af sekretærteamet bliver du den lim, der binder enhedens opgaver og medarbejdere sammen – og du får en vigtig opgave i at sikre, at vores data, sager og processer kører gnidningsfrit. Du bliver en del af et stærkt team, hvor samarbejde, produktivitet, trivsel og faglighed går hånd i hånd. FødevareNord består af cirka 130 medarbejdere, som arbejder med kontrol af fødevarevirksomheder samt import og eksport af fødevarer. Sekretærteamet, som du bliver en del af, understøtter enhedens opgavevaretagelse administrativt og sikrer, at sager, data og daglige driftsopgaver håndteres effektivt og professionelt.  Dine opgaver •    Passe receptionen, hvor der blandt andet udstedes certifikater i forbindelse med eksport af fødevarer •    Håndtere enhedens fælles postkasse og fordele indkomne opgaver •    Oprette sager og journalisere •    Indtaste og kvalitetssikre data •    Arbejde med fakturering, tidsregistrering og rejseafregning Du bidrager også til praktiske samarbejdsopgaver med eksterne leverandører, fx i forbindelse med forplejning samt bestilling af utensilier og beklædning. Hvem er du? Du er uddannet - og har erfaring - inden for kontor og administration. Det giver dig et godt afsæt for at løse opgaverne i teamet. Du er komfortabel med både rutineprægede og mere komplekse administrative processer. Du er en stabil og fleksibel person, der møder hverdagen med både overblik og engagement. Du arbejder effektivt og serviceorienteret og har en struktureret tilgang til dine opgaver, samtidig med, at du er opmærksom på detaljerne. Som kollega er du en positiv drivkraft, der bidrager aktivt til et godt og trygt arbejdsmiljø, og du trives i både tæt teamsamarbejde og selvstændige opgaver. Du er nysgerrig og videbegærlig og deler gerne din viden med andre, så teamet udvikler sig sammen. Det er en fordel, hvis du er nysgerrig, videbegærlig og nytænkende samtidig med, at du tager ansvar for egen og andres læring, og har: •    erfaring med, eller uddannelse inden for offentlig forvaltning og administration •    stærke kompetencer i Microsoft-programmer – særligt Excel og opgavestyring i Outlook •    kendskab til WorkZone, Power BI og mTime.