Assistenz des Rektors (m/w/d)
Veröffentlicht am: 27.05.2026
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität1 ausgezeichnet.
Das Rektorat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 30.04.2029 gem. § 14 (1) TzBfG und in Vollzeit eine
Assistenz des Rektors (m/w/d)
Rektorat
Bewerbungsfrist:
21.06.2026
Kennziffer:
2025/292
Arbeitszeit:
Vollzeit
Tätigkeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Laufzeit:
befristet
Entgeltgruppe:
TV-L EG 9a
Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Rektorbüros,
- administrative und organisatorische Unterstützung des Rektors,
- Terminplanung und -überwachung,
- eigenständige Reiseplanung, Organisation und Reisekostenabrechnung,
- administrative Betreuung der Finanzmittel,
- Erstellung von Sitzungsunterlagen,
- Bearbeitung von Korrespondenz,
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von kleineren Veranstaltungen
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
- flexible Arbeitszeiten,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- sehr gute Erfahrungen in der professionellen Organisation eines Sekretariats,
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Anwendung kollaborativer Workspaces, Anwendung von KI im Büroalltag,
- Erfahrung mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme,
- sehr gute Englischkenntnisse,
- organisatorisch geschickt mit einem hohen Maß an Eigeninitiative,
- aufgeschlossen gegenüber den vielfältigen Aufgaben des Rektorates,
- zuverlässig und teamorientiert,
- kommunikativ und freundlich - auch unter Zeitdruck,
- loyal, diskret und gewissenhaft,
- fortbildungsinteressiert.
Diversität und Chancengleichheit
Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit 4ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.
Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Dr. Martina Krechel-Engert
Tel.: +49 228 73-2757
Links
- https://www.uni-bonn.de/de/universitaet/ueber-die-uni/exzellenzuniversitaet
- https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&form=RCT¶m1=11564
- https://www.uni-bonn.de/de/universitaet/medien-universitaet/medien-arbeiten-an-der-uni/medien-personalmanagement/pdfs-stellenausschreibungen-verw-tech-und-ausbildungen/2026_292.pdf
- https://www.uni-bonn.de/de/universitaet/chancengerechtigkeit/familiengerechte-hochschule/familiengerechte-hochschule