Communications Manager (m/w/d) – Legal & Compliance

Was dich erwartet

Kein Tag ist wie der andere: Du sorgst dafür, dass unsere Mandanten bei jedem Gerichtstermin professionell vertreten sind – pünktlich, vorbereitet und reibungslos. Als zentrale Koordinationsstelle zwischen Kanzlei, Terminsvertretern und Mandanten behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick und findest schnelle Lösungen.

• Koordination und Disposition von Gerichtsterminen
• Vorbereitung der Handakten und Abstimmung der Vergütung mit den Terminsvertretern
• Proaktive Mandantenkommunikation: Du rufst Mandanten vor ihrem Gerichtstermin an und bereitest sie auf den Ablauf vor
• Pflege, Erweiterung und aktives Management unseres Terminsvertreter-Netzwerks
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams sowie bei Bedarf direkter Kontakt zu Gerichten und Kanzleien

Was du mitbringst

Du musst kein abgeschlossenes Jurastudium haben – entscheidend sind Kommunikationsstärke, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten. Gut zu uns passt du mit:

• Einer abgeschlossenen Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, aus der Hotellerie/Gastronomie oder einem vergleichbaren Bereich
• Verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift – klare, verbindliche Kommunikation ist bei uns täglich gefragt
• Gute Englischkenntnisse, um auch englischsprachige Mandantengespräche professionell führen zu können
• Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Tools
• Ausgeprägter Serviceorientierung und einem professionellen, verbindlichen Auftreten am Telefon
• Schneller Auffassungsgabe – du arbeitest dich zügig in neue Themen und Abläufe ein
• Sorgfältiger, zuverlässiger Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch wird

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

• Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
• Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits

• 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
• Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
• Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
• Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
• Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
• Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

• Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Wissen gefragt ist
• Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
• Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
• Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess:

Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung

20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team

60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten

Kurzes (15-minütiges) Kennenlernen des Geschäftsführers 

Danach erhältst du dein Angebot!