/Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Operations Manager (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Operations Manager (m/w/d)

Berlindevia direct
// Job Type
Full Time
// Salary
Not disclosed
// Posted
4 weeks ago

About the Role

Was dich erwartet

Du kennst die Abläufe in einer Kanzlei – Fristen, Akten, Abstimmung mit Mandant:innen.
Jetzt suchst du eine Rolle, in der du dieses Wissen anders einsetzen kannst: strukturierter, digitaler und mit mehr Überblick über den gesamten Fall? - Genau da setzt diese Position an.
Du bewegst dich zwischen Mandant:innen, Rechtsschutzversicherung und Anwält:innen und sorgst dafür, dass Fälle sauber, effizient und nachvollziehbar bearbeitet werden.

Deine Aufgaben: 
  • Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung von Rechtsschutzfälle
  • Deckungsanfragen klärst du direkt mit den Versicherungen
  • Du bist im Austausch mit Mandant:innen und Partneranwält:innen
  • Fälle werden von dir angelegt, gepflegt und weiterentwickelt
  • Fristen und nächste Schritte hast du zuverlässig im Blick
  • Informationen hältst du strukturiert in unseren Systemen fest
Du bist mittendrin im Prozess und übernimmst Verantwortung für den Ablauf deiner Fälle.
Das bedeutet: mehr Eigenständigkeit, mehr Überblick und mehr Einfluss auf das Ergebnis.

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
  • Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
  • Strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gespür für Prioritäten
  • Souveräne Kommunikation – schriftlich wie telefonisch sicher und klar
  • Routine im Umgang mit digitalen Tools und verschiedenen Systemen
Nice to have:
  • Erfahrung im direkten Mandantenkontakt oder in vergleichbaren Service-/Beratungsrollen
  • Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und der Optimierung von Prozessen

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität
  • Office-First Company: Du arbeitest hybrid (3 Tage Office / 2 Tag Homeoffice) und selbstbestimmt – so, wie es für dich am besten passt
  • Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht
  • Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung
  • Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin
Benefits
  • 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität
  • Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro
  • Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken
  • Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft
  • Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
  • Freie Getränke, frisches Obst und Müsli sind für uns selbstverständlich
Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
  • Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt 
  • Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen
  • Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten
  • Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum
Schneller Bewerbungsprozess:
  • Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
  • 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
  • 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
  • Danach erhältst du dein Angebot!
  • Interested in this job?

    Login to Apply

    Use our AI to tailor your resume for this Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Operations Manager (m/w/d) position at Legal Hero GmbH.