Vacature Document Specialist

Als Document Specialist zorg jij dat alle documentatie klopt, compleet is en makkelijk terug te vinden is. Je werkt samen met verschillende afdelingen en projecten en zorgt voor een strak georganiseerd documentbeheer.

Je richt documentomgevingen in voor projecten en zorgt dat deadlines en voortgang goed worden bewaakt. Daarnaast beheer, registreer en structureer je documentatie, zodat alles overzichtelijk en toegankelijk blijft. Je zorgt ook voor een correct versiebeheer en verzorgt de archivering en distributie van documenten.

Je werkzaamheden:

• Optimaliseren van processen en workflows binnen het DMS;
• Functioneel beheer van het Document Management Systeem;
• Ondersteunen van gebruikers en beheren van autorisaties;
• Bewaken van kwaliteit, compliance en informatiebeveiliging;
• Ondersteunen bij audits en naleving van ISO- en AVG-richtlijnen.