Office Manager (m/w/d)

Als Office Manager verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in Dresden und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit. Deine Aufgaben als Office Manager Du betreust unseren Office-Fuhrpark, legst neue Fahrzeuge an und koordinierst anfallende Services Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Büromaterialien und die Organisation von Catering Du prüfst und erfasst Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen und bearbeitest den Posteingang und -ausgang Du koordinierst die gebäudebezogenen Abläufe und stimmst dich mit externen Dienstleistern und Mietangelegenheiten ab Du nimmst allgemeine Kundenanfragen entgegen und bearbeitest diese kompetent Du betreust unsere Telefonzentrale, sorgst für eine freundliche Erstansprache und stellst eine zuverlässige Weitervermittlung der eingehenden Anrufe sicher Dein Profil als Office Manager in Dresden Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du verfügst über Erfahrung als Office Manager und bringst fundierte organisatorische sowie administrative Kenntnisse mit Du hast sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen Du arbeitest organisiert sowie gewissenhaft und setzt deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um Du bringst Reisebereitschaft (2–3-mal pro Monat) mit, um unsere Niederlassungen in Chemnitz und Leipzig bestmöglich vor Ort zu unterstützen