Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz

In dieser Position unterstützen Sie eine der vier Software-Entwicklungsabteilungen am Standort Ulm und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im gesamten administrativen und organisatorischen Bereich. Sie arbeiten eng mit Entwicklerteams, Projektmanagern und dem Management zusammen und behalten dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise jederzeit den Überblick. Ihre sehr guten Englischkenntnisse setzen Sie sicher ein und fühlen sich in einem internationalen, interkulturellen Umfeld wohl. Im Rahmen dieser Position übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung einer Software-Entwicklungsabteilung am Standort Ulm Eigenständige Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination Organisation, Planung, Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen Vorbereitung, Erstellung und Pflege fachbezogener Präsentationen und Unterlagen Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Teamevents Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei Bestellungen, Leistungsabnahmen und Rechnungsfreigaben Verwaltung von Post, Mailverteilern, Mitarbeiterlisten und Workflows Verantwortung für Büromaterial, Büroausstattung sowie Unterstützung bei Inventarisierungen Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (PowerPoint, Outlook, Teams) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Selbststrukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick Hohe Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten Flexibilität Team- und Kommunikationsfähigkeit