Administratief Medewerker

BeschrijvingFunctieomschrijving Administratief MedewerkerAls Administratief Medewerker ziet jouw rol er zo uit: Contractverwerking (hoofdfocus): Opstellen, controleren en verwerken van diverse contracten (servicecontracten, onderhoudscontracten etc.); Verzamelen van benodigde informatie bij interne stakeholders en leveranciers voor een volledig contractdossier; Bewaken van contracttermijnen, looptijden, opzegdata en verlengmomenten; Gereedmaken van contracten voor ondertekening en het beheren van digitale contractarchieven; Signaleren van afwijkingen, risico’s of ontbrekende informatie in contractdocumentatie; Initiatief nemen voor contractoptimalisatie, standaardisering en procesverbetering; Fungeren als eerste aanspreekpunt voor contract gerelateerde vragen binnen de organisatie. Facturatie en administratieve verwerking: Controleren van inkomende facturen op juistheid, volledigheid en contractafspraken; Signaleren van verschillen tussen contracten en facturen en bewaken van correcties; Verwerken van facturatiegegevens in het administratieve systeem; Opstellen van interne doorbelastingen en periodieke facturatierapportages; Ondersteunen bij budgetbewaking en rapportages richting management. Facilitaire ondersteuning: Beheren van leveranciersrelaties voor facilitaire diensten (schoonmaak, beveiliging, onderhoud, etc.); Binnenkomende telefoon beantwoorden en ontvangst van bezoekers; Coördineren van facilitaire meldingen en zorgen voor correcte opvolging door interne of externe partijen; Ondersteunen bij het beheer van kantoorartikelen, bedrijfsmiddelen en ruimtes; Plannen en coördineren van onderhoudswerkzaamheden en periodieke keuringen. RequirementsFunctiecriteria Administratief MedewerkerOm succesvol te zijn in deze rol, zoeken wij iemand met: MBO werk- en denkniveau; Ervaring met contractadministratie is een pré; Ervaring met facturatieprocessen is een pré; Ervaring met MS Office, in het bijzonder Excel en Word; Ervaring met financiële systemen (zoals AccountView) is een pluspunt; Proactief, nauwkeurig en klantgericht; In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen; Representatief en communicatief vaardig; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. SalarisAanbieding Financieel MedewerkerDit is een positie voor 40 uur per week. Hierbij wordt een marktconform salaris geboden tussen de €3000 en €3750 bruto per maand, afhankelijk van kennisniveau en ervaring. Andere secundaire voorwaarden zijn: 25 vakantiedagen; Reiskostenvergoeding; Een jaarlijks budget door duurzame inzetbaarheid rond de €400; Een mogelijke bonus gebaseerd op een jaarlijks (omzet)doel. Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt voor een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn wij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.