Toegevoegd 05/08/2026
- Veel zelfstandigheid binnen een compacte organisatie
- Afwisselende combinatie van planning en administratie
Over onze klant
Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde technische dienstverlener die actief is op het gebied van inspecties, keuringen, onderhoud en certificering van installaties en materieel. Met een klein en betrokken team wordt dagelijks gewerkt aan het leveren van betrouwbare service aan klanten verspreid door heel Nederland. De organisatie kenmerkt zich door een informele en no-nonsense cultuur waarin vertrouwen, flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid centraal staan. Er zijn korte lijnen, de sfeer is persoonlijk en medewerkers krijgen veel ruimte om zelfstandig te werken.
Functie
- Plannen van keurings- en onderhoudswerkzaamheden voor servicemonteurs
- Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en monteurs
- Verwerken van werkbonnen in Exact Online en Simple Simon
- Opstellen en verwerken van facturen
- Bewaken van planningen, afspraken en voortgang van werkzaamheden
- Ondersteunen bij administratieve processen binnen de organisatie
- Verwerken van klant- en ordergegevens
- Verzorgen van incidentele pakketzendingen via GLS
- Signaleren en oplossen van planningsknelpunten
- Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden
Profiel
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve, plannings- of servicegerichte functie
- Kennis van Exact Online
- Ervaring met Simple Simon is een pré
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
- Je bent nauwkeurig en organisatorisch sterk
- Goede communicatieve vaardigheden
- Klantgerichte instelling en servicegerichte houding
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je voelt je prettig binnen een kleine, informele organisatie
Aanbod
- Een salaris tussen € 2.500 en € 3.300 bruto per maand (op basis van fulltime)
- Een dienstverband van 32 uur per week
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Veel flexibiliteit en zelfstandigheid in je werk
- Een informele en betrokken werkomgeving
- Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
- Een stabiele organisatie met een praktische no-nonsense cultuur
- Flexibele omgang met verlof en vrije dagen
Contact
Karishma Jiawan
Referentienummer
JN-082026-7078074
Vacature samenvatting
- Sub Sector
- Customer Services
- Industrie
- Business Services
- Vacatures per locatie
- Utrecht
- Consultant
- Karishma Jiawan
- Vacature referentie
- JN-082026-7078074