Inkoop & Financieel Administratief Medewerker

Ben jij iemand die graag werkt met cijfers én processen? Kun jij overzicht bewaren, schakelen met verschillende partijen en zorg jij ervoor dat alles administratief tot in de puntjes klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Inkoop & Financieel Administratief Medewerker werk je tussen de 32 en 40 uur per week binnen een dynamische e-commerceorganisatie. Over de vacature: In deze rol is je werk ongeveer gelijk verdeeld tussen financieel-administratieve werkzaamheden en inkoopadministratie. Jij zorgt ervoor dat het volledige proces, van bestelling tot betaling en levering, soepel verloopt. Zodra de demand planner bepaalt wat er ingekocht moet worden, neem jij het proces over. Je plaatst de bestelling bij leveranciers, bewaakt de levertijden en zorgt dat alle informatie correct in de systemen wordt verwerkt. Tijdens het proces houd je contact met leveranciers en vervoerders, zowel nationaal als internationaal, en stuur je bij waar nodig. Je regelt transporten (via zee, lucht en weg), monitort leveringen en signaleert afwijkingen. Daarnaast zorg je ervoor dat alle administratieve en financiële afhandeling klopt, van factuurverwerking tot betalingen. Ook ondersteun je de financiële afdeling bij onder andere cashflow management. Jouw werkzaamheden Je houdt je bezig met het verwerken en controleren van inkoopfacturen, het klaarzetten van betalingen en het beheren van debiteuren. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie en werk je met systemen zoals Exact Online. Aan de inkoopkant plaats je bestellingen bij leveranciers, verwerk je orders administratief en bewaak je transportstromen. Je controleert leveringen en documenten, signaleert afwijkingen en schakelt hierover met betrokken partijen. Jij zorgt ervoor dat de inkoopadministratie altijd klopt en up-to-date is. Wat wij vragen: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt al enige administratieve werkervaring. Je bent handig met Microsoft Office, met name Excel, en hebt bij voorkeur ervaring met Exact Online. Daarnaast ben je zelfstandig, betrouwbaar en denk je vooruit. Je voelt je prettig in een dynamische werkomgeving waar veel gebeurt en schakelt makkelijk met verschillende partijen. Je hoeft geen perfect Engels te spreken, maar je kunt je goed redden in de communicatie met internationale leveranciers. Wat wij bieden: Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie Personeelslunch is dagelijks verzorgd Een goed salaris vanaf €3100 per maand Thuiswerken is mogelijk Werktijden tussen 32 en 40 uur per week Informele en collegiale werksfeer Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling Over het bedrijf: Onze relatie is een snelgroeiend e-commercebedrijf dat actief is in de verkoop van producten via webshops, marketplaces en B2B-kanalen, zowel binnen als buiten Europa. Binnen de organisatie hangt een informele en betrokken sfeer, waarbij collega’s nauw samenwerken en er veel ruimte is voor eigen initiatief.