Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Guest Events. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Gastveranstaltungen sowie der Beauftragung und Koordination von internen Dienstleistern/Gewerken
- Zuarbeit bei der Vorbereitung und Koordination sämtlicher projektbezogener Tätigkeiten mit Kund:innen, externen Dienstleistern und Stellen: Veranstalter, PCOs, Organisations- und Programmausschüsse, Agenturen, Dolmetscher:innen, Aussteller sowie diverse andere Partner:innen der Events
- Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung ablauforganisatorischer Konzeptionen (z.B. Raumbelegungsplanung)
- Veranstalter- und Ausstellerbetreuung
- Mitarbeit bei der Kontrolle, Steuerung und Abrechnung der Projekte
- Aufbereitung projektrelevanter Zahlen und Daten
- Vorbereitung und Durchführung sonstiger veranstaltungsbezogener Aufgaben
Deine Qualifikation
Fachlich:
- Bachelor of Arts (oder Berufsabschluss und durch relevante langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen)
- Praktische Erfahrung im im Veranstaltungswesen
- Erste Methodenkenntnisse in der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office, wünschenswert: SAP)
Persönlich:
- Veränderungskompetenz
Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen. - Diversität und Inklusion
Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. - Kunden(nutzen)orientierung
Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. - Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert. - Lernbereitschaft & -fähigkeit
Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus. - Nachhaltigkeits-Mindset
Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. - Reflexionsfähigkeit
Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. - Kommunikationsfähigkeit
Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen. - Teamfähigkeit
Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe. - Organisationskompetenz & Planung
Du gehst strukturiert und planvoll vor.
Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.